Assistant D'exploitation

il y a 2 jours


Grenoble, France Théma Services Temps plein

Entreprise
Depuis plus de 20 ans, Théma Services est spécialiste de l'accueil en Entreprise, accueil événementiel et services associés.
Notre Entreprise rattachée au Groupe Goron, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité trois années consécutives, est particulièrement reconnue pour son expertise métier auprès d’une clientèle diversifiée et pour la qualité de ses prestations.
Poste
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'Exploitation H/F pour notre activité d'accueil en Entreprise, sur notre Agence de Grenoble (38).
Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous l'assistez sur l'ensemble du périmètre de nos prestations, et vous aurez pour principales missions:
**Gestion quotidienne des activités sur site**:

- Vous élaborez les plannings de travail avec le logiciel COMETE et vous palliez les éventuels absences et demandes de renforts ;
- Vous rédigez et diffusez les consignes et notes de service ;
- Vous établissez les rapports d’évènements (Incidents, Accidents du travail, Disciplinaires ) ;
- Vous avez en charge le suivi administratif des salariés sur site (visites médicales, demandes de congés ).
- Vous pouvez être amené à effectuer des remplacements de nos personnels sur site.

**Relationnel clients**:

- Vous êtes un(e) des interlocuteur(trice) des différents responsables clients ;
- Vous préparez les réunions clients avec des indicateurs de qualité ;
- Vous établissez un reporting de l’activité ;
- Vous portez des projets d'amélioration de la qualité des prestations.

**Management**:

- Homme ou Femme de terrain, vous organisez et animez vos équipes par un management de proximité ;
- Vous contrôlez et maintenez la qualité des prestations ;
- Vous participez activement aux recrutements et veillez à la bonne intégration des nouveaux embauchés.

Profil
De formation supérieure, vous êtes un (e) manager reconnu(e) dans la prestation de services, et vous justifiez d'au minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous avez si possible une expérience de terrain en qualité d'hôte ou d'hôtesse d'accueil.
Vous êtes disponible et faites preuve de réactivité.
Vous êtes rigoureux(se) et efficace. Vous pouvez faire preuve d’autonomie tout en sachant rendre compte.
Vous possédez d'excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles, vous permettant de communiquer efficacement aussi bien avec les clients que nos personnels sur site.
Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word et Outlook et êtes à l'aise, d'une manière générale, avec l'environnement informatique.
Vous êtes titulaire d'un permis B.
Prise de poste à prévoir pour début Janvier 2026.
**Nous vous offrons**:
\- Un environnement de travail dynamique et motivant
\- Un véhicule de service, un ordinateur portable et un téléphone de service
\- Un statut agent de maîtrise avec une rémunération de 2400 € brut/mois



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    Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités: - La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...

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    Grenoble, France OXYGONE Sécurité Temps plein

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    Grenoble, France Apave Temps plein

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    Notre équipe s’agrandit ! Nous recherchons une(e) assistant(e) administratif(ve) à temps plaine (39h) pour nous accompagner au quotidien. Vos missions seront variées : accueil téléphonique, gestion des plannings et courriels, prise de rendez-vous, suivis des commandes, gestion des retours d'intervention des techniciens et de la saisie de facture....


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    Acteur majeur dans l'activité de propreté et services associés, nous recherchons pour un site sur GRENOBLE, un(e) alternant(e) (niveau licence) issu(e) d'une formation propreté ou Qualité Sécurité Environnement. Les missions principales attendues seront: - Connaissance du cahier des charges du client sur le lot des bâtiments tertiaires - Contrôle...

  • Responsable D'exploitation

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France TRAVEL LOGISTIQUE Temps plein

    **Directement rattaché-e à la Direction, vous veillez à ce que les flux de marchandises se fassent dans les meilleures conditions en assurant la coordination entre le client et l’exploitation** - Vous êtes l’interlocuteur-rice principal des clients et apportez des réponses à leurs problématiques logistiques : gestion des demandes, construction et...


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    **À propos de nous**: Vertuo Santé, c’est: - Un label d’excellence proposant des espaces santé de proximité axés sur les valeurs humaines, - Un réseau national de 21 centres dentaires proposant tout type de soin ; omni pratique, orthodontie, chirurgie et pédodontie, - Des centres modernes, ergonomiques et aux équipements à la pointe de la...


  • Grenoble, France Komilfo Temps plein

    **L'entreprise**: Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine alliée à un grand réseau où le conseil client, le travail soigné et les conditions de travail des salariés sont au cœur de nos préoccupations. - Notre entreprise ANDEOL FERMETURES recrute ! - Installateur de produits composant la fermeture de bâtiment, nous recherchons une...


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    **Description** Basé à Grenoble et filiale d'un groupe international et spécialisé en Installations et Ingénierie Industrielle, notre client recherche?: - Un Assistant Chargé d'Affaires en Tuyauterie Process H/F En lien avec les clients et les équipementiers, vous êtes en charge d'étudier l'ensemble de la documentation pour réaliser ensuite la...