Assistant Administratif Et Logistique

**L'entreprise**
Nous produisons des extraits d'algues naturelles de manière durable pour les industries agroalimentaire, des soins personnels et des produits nutraceutiques. Nous offrons à nos clients et à nos partenaires des solutions uniques répondant à tous leurs besoins. Notre culture d'entreprise repose sur 4 valeurs fondamentales : La passion de la mer, La culture de l'agilité, L'innovation par nature, Tous responsables.

**Description du poste**
L’assistant commercial et logistique est le trait d’union qui relie le Costumer Back Office au site de production. Il/elle est en support du suivi des commandes jusqu'à la livraison du produit. Il/elle apporte aussi une assistance administrative à CBO et au service Formulation et transmet des informations sur le suivi des productions en interne.

Rattaché(e) au responsable Formulation et Ordonnancement, vous avez en charge les missions suivantes:
**Commerce**:

- Remontée d'informations, des réalisations de commande auprès d'interlocuteurs internes (Formulation, Qualité, Logistique,)

**Expéditions/Logistique**:

- Contrôle de la tenue des délais pour les expéditions
- Gestion des données commerciales, mise à jour des fichiers et données clients / produits
- Contrôle des documents, selon la réglementation en vigueur
- Pointage, vérification et saisie des données pour la mise à jour des bases ou fichiers (logistiques)
- Réservation des transports (demande instruction)
- Suivi administratif et gestion des livraisons internes et externes
- Suivi et ajustements du planning en fonction des aléas
- Tenue à jour des documents de gestion logistique
- Traitement des réclamations et litiges éventuels dans le domaine de la logistique, avec les clients et fournisseurs externes / internes - (relai entre CBO/qualité)
- Edition des bons de livraison sous SAP.
- Affectation des produits finis sur stock disponible. (Sur validation du responsable de service)
- Demande de sanitaire auprès de la DGCCRF
- Demande de DHL
- Suivi des commandes (relancer le transporteur, informer le CBO )
- Accueillir les transporteurs (orienter, remplir le CMR )

Chez Algaia, vous bénéficierez d'un salaire de base + des primes variées liées à nos avantages sociaux + tickets restaurants.+ indemnité de transport;
Autres avantages : mutuelle d'entreprise, prévoyance,...

**Profil recherché**
De formation bac à bac +2 en assistant commercial - logistique, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire ou dans un service logistique. Vous maîtrisez les outils bureautiques standards ainsi que les logiciels métiers. Nous vendons nos alginates aux 4 coins du monde, aussi devez vous être en capacité d'accueillir des transporteurs parlant anglais;
Au delà du diplôme, la culture du service et de la satisfaction client est la qualité primordiale.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) car une faille ou un problème dans la chaîne logistique peut avoir des conséquences financières importantes. Vous devez connaître les termes liés au domaine de l'affrètement et des expéditions.