Assistant Administratif Et de Gestion

Implanté en Savoie et dans le Puy-de-Dôme, Green Corp Konnection (GCK) est un groupe de 7 sociétés industrielles proposant des solutions technologiques pour accélérer la décarbonation des transports, grâce notamment à l’hydrogène.

Nos sociétés sont réparties au sein de 3 pôles:

- Un pôle Technologie & Industrie qui rassemble l’ensemble de nos activités autour du développement de technologies innovantes dédiées à la mobilité de demain - batteries lithium-ion, moteur électrique, pile à combustible - et de leur intégration dans tout type de véhicules - voitures, bateaux, bus, camions, dameuses - à travers notre expertise reconnue dans le domaine du rétrofit
- Un pôle Sport automobile qui nous permet grâce à notre équipe de course automobile GCK Motorsport présente en championnat du monde de rallycross et en rallye-raid de tester dans les conditions les plus extrêmes les solutions technologiques élaborées par notre pôle Technologie & Industrie ;
- Un pôle Energie dédié à l’alimentation en énergie verte - nous sommes aujourd’hui capables de produire, stocker et distribuer de l’énergie verte partout dans le monde.

A propos de Solution F

Issue de la compétition automobile Solution F propose ses compétences, produits et moyens de prototypage et de test pour les motorisations thermiques, électriques et hybrides à hautes performance, ainsi que pour l’ingénierie système associée.

Récemment intégré au groupe GCK, Solution F cherche à renforcer ses équipes.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant Administratif et de Gestion pour renforcer l’équipe.

Vous aurez pour mission:

- Entretenir la relation entre l’entreprise et le client dans le cadre du suivi de commande, garantir sa satisfaction.
- Prendre en charge du suivi administratif des commandes en fonction des demandes clients (saisie des commandes, suivi des stocks, réassort, suivi logistique des approvisionnements ).
- Faire de la veille sur les besoins et demandes clients pour le service commercial.
- Répondre aux demandes de la direction sur les sujets administratifs divers (suivi des données, KPI, réservation billets )
- Être le relais RH de l’équipe basée à Lempdes,
- Être le garant du bon fonctionnement du site (gestion du site, fournitures, accueil visiteurs, gestion du courrier )

Issue d'une formation Bac+3 en organisation et stratégie d’entreprise, vous disposez d'une première expérience d’au moins 2 ans dans une PME.

De plus, vous avez:

- Une bonne maîtrise d’un ERP et de logiciel bureautique Excel, Word et PPT
- Des notions de comptabilité
- Connaissance des techniques de négociation
- Une bonne maîtrise de l’anglais
- Des aptitudes à travailler en équipe

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie, d’adaptabilité et de flexibilité. Votre bonne expression orale et écrite, votre sens du détail et votre sens du service client sont des atouts indéniables.

Votre bon relationnel vous permettra de vous épanouir dans un environnement innovant et bienveillant.

Modalités
- Poste en CDI basé en région PACA à pourvoir dès que possible
- Rémunération selon profil et expérience

Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV), Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Assurer la relation client, Assurer le suivi du fichier clients, Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées (tableaux de bord), Pratiquer l'anglais, Exploiter les outils informatiques et numériques, Utiliser des outils de communication