Document Controller

il y a 2 semaines

Guyancourt, France Fimatec Ingénierie Temps plein

En tant que Document Controller dans le secteur de l'Oil & Gas, vous serez responsable de la gestion efficace et précise de tous les documents et enregistrements relatifs aux projets en cours. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de projet, les sous-traitants et les parties prenantes externes pour garantir que toutes les données sont correctement enregistrées, classifiées et accessibles selon les besoins. Vos responsabilités incluront la mise en place et la maintenance de systèmes de gestion de documents, le contrôle de la qualité des documents, la gestion des versions et des révisions, ainsi que la coordination des flux de travail pour assurer la conformité aux normes réglementaires et aux exigences contractuelles.

**Responsabilités**:

- Mettre en place et maintenir des systèmes de gestion de documents efficaces pour chaque projet.
- Assurer la collecte, la classification et la saisie précise des documents et données dans les systèmes appropriés.
- Gérer les workflows de documents pour assurer un flux de travail efficace entre les différentes équipes et parties prenantes.
- Contrôler la qualité des documents pour garantir la précision, la cohérence et la conformité.
- Assurer la gestion des versions et des révisions des documents, en veillant à ce que les dernières versions soient toujours disponibles et accessibles.
- Collaborer étroitement avec les équipes de projet, les sous-traitants et les clients pour répondre à leurs besoins en matière de documentation.
- Répondre aux demandes de renseignements sur les documents et fournir un soutien pour les audits internes et externes.
- Assurer la conformité aux normes réglementaires et aux exigences contractuelles en matière de gestion de documents.

Qualifications:

- Diplôme d'études supérieures ou expérience équivalente dans un domaine pertinent.
- Expérience préalable en tant que Document Controller, de préférence dans le secteur de l'Oil & Gas ou dans un environnement similaire.
- Connaissance approfondie des systèmes de gestion de documents et des logiciels associés (par exemple, SharePoint, Documentum, etc.).
- Compétences solides en organisation, en gestion du temps et en communication.
- Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement au sein d'une équipe multidisciplinaire.
- Souci du détail et capacité à travailler de manière précise dans un environnement soumis à des délais serrés.
- Connaissance des normes et réglementations spécifiques à l'industrie pétrolière et gazière est un atout.
- Maîtrise de l'Anglais.

Qui sommes nous ?

La vocation de **FIMATEC Ingénierie**, filiale du groupe SGI (Solutions Globales en Ingénierie), est d’accompagner les industriels et les acteurs publics dans la mise en œuvre de leurs projets pluridisciplinaires.

  • Document Controller

    il y a 1 jour

    Guyancourt, France Equans Temps plein

    Document Controller (H/F) **Offer ID**: - 72653 **Job**: - Engineering / Other **Contract type**: - Permanent **Country**: - France **DOCUMENT CONTROLLER** **BU GRANDS PROJETS DATA CENTERS** Bouygues Energies & Services filiale d'Equans Europe Centrale recherche son/sa futur(e) **Documents Controller (H/F)** pour ses activités datacenters. La Business Unit...

  • Responsable Documentation

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, France Talents Industrie Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS INDUSTRIE, La Division spécialisée sur les métiers techniques en Industrie, accompagne de manière personnalisée ses confidentialité sont des valeurs fortes sur lesquelles votre consultant s'engage afin d'atteindre vos objectifs professionnels. Notre client, est une entreprise...

  • Administrateur Control

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    Guyancourt, Île-de-France Axone Sys Temps plein

    Dans le cadre d'une mission en Assistance Technique Utilisateur (ATU), nous recherchons un Administrateur Control -M confirmé pour intervenir chez l'un de nos clients grands comptes, basé à Guyancourt. Type de contrat : Freelance Niveau : SeniorLieu : Guyancourt (78) Date de démarrage : Dès que possibleDurée de la mission : 6 moisCompétences...

  • 1 Administrateur Control M

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, France Collective Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons un Administrateur Control-M expert pour intervenir sur un environnement critique. ⚠️ Attention : il ne s’agit pas d’un simple utilisateur de l’outil, mais bien d’un expert confirmé en administration Control-M. 📍 Localisation Guyancourt 🎯 Objectifs de la mission Déployer et administrer Control-M versions 9.0.20 et...

  • Expert Admin Control M

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Lùkla Temps plein

    Mettre en ?uvre et de maintenir les solutions d'ordonnancement sur l'ensemble du périmètre: Participer aux études de rénovation/remplacement/rationalisation des solutions d'ordonnancement ainsi qu'à leur mise en place (en ayant toujours en tête les objectifs suivants : industrialisation, automatisation et autonomie des utilisateurs) ; ? Travailler en...

  • Gestionnaire de Paies H/F

    Il y a 16 minutes

    Guyancourt, France Page Personnel Temps plein

    Notre client, Groupe dynamique de renom spécialistes des services énergétiques et numérique recherche un Gestionnaire de Paies pour renforcer son équipe. Responsabilités Assure la réalisation de la paie des salariés pour une ou plusieurs entités - logiciel HR ACCESS Contrôle la cohérence des dossiers des salariés Saisit les informations...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    Traitement de la paie d'environ 200 collaborateurs: Assurer la réalisation de la paie des salariés pour une ou plusieurs entités - logiciel HR ACCESS - Contrôle la cohérence des dossiers des salariés - Saisit les informations spécifiquement paie (taux AT, PEE, prêt et opposition...) - Contrôle les éléments constitutifs de la paie - Gère et...

  • Gestionnaire Back Office Vie Du Compte

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Talents Finance Temps plein

    **Présentation de la société**: Talents finance, est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la finance, de la banque et de l’assurance. Nous intervenons sur la France entière et accompagnons nos partenaires sur leurs besoins en CDI, CDD, et intérim. Acteur majeur dans le secteur bancaire, notre client recherche un gestionnaire...

  • Ingénieur Contrôleur BTP H/F

    Il y a 14 minutes

    Guyancourt, Île-de-France SOCOTEC Temps plein

    Description Du PosteIntégré au sein de la BL Infrastructure Industrielles et Bâtiments Complexes localisé à Guyancourt, vous occuperez le poste de stagiaire BTP dans les domaines du diagnostic, de la fabrication et de la construction.Vous serez intégré dans l'équipe du Département Ouvrage Neuf comprenant 30 personnes.Vous aurez en charge les tâches...

  • Chargé D'etudes Systèmes Junior

    il y a 6 jours

    Guyancourt, France Omada Rail Systems Temps plein

    **Design & Engineering** - **Permanent Contract** - **Not Applicable** - **Guyancourt** **About Us** La Business Line Transports & Territoires regroupe les équipes du rail, de la route, des mobilités, de l'aménagement urbain, des systèmes et des grands ouvrages, avec notamment les ports. L'objectif qui nous anime est à la fois de promouvoir, de...