Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 2 semaines


Lyon e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer.
- Assurer la gestion administrative du bureau (envoi de courriels, frappe de courrier, affranchissement, gestion des fournitures, archivages, etc.)
- Coordonner les rendez-vous et les réunions
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs
- Gestion des fournitures bureaux
- Accueillir les visiteurs et fournir un excellent service client
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers et la tenue de dossiers
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients
- Traitement de l’ensemble des sollicitations des locataires (administratifs, gestion des travaux, comptabilité, traitement des dédites)
- Suivi des dossiers de tâches courantes (scan, enregistrement, diffusion..)
- Diffusion des PV + convocation aux assemblées générales

Expérience:

- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à coordonner plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation et souci du détail
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 800,45€ à 2 227,62€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS** Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés afin d’accompagner son développement. Chargé(e) de gérer un portefeuille d’immeubles naissant en collaboration avec le gestionnaire de copropriétés, l' Assistant(e) aura à accompagner le...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 6 jours


    Lyon 2e, France Quaternaire Temps plein

    Les missions Vous aurez pour mission de: - Assurer le suivi et l’intégration des propositions commerciales dans notre système de gestion et de facturation - Suivre la réalisation de l’activité et des livrables des missions affectées - Gérer les tâches administratives liées aux missions - Assurer la facturation mensuelle « Client » pour les...


  • Paris 2e, France Maison des Services à la Personne - MDSAP Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et aurez la responsabilité de divers aspects de la gestion de bureau. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon 2e, France Support Héros Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d’une entreprise qui favorise la bienveillance, la dynamique d’équipe et l’autonomie ?** **Alors, toi aussi, deviens un(e) Support-Héros !** **Poste d’Assistant, basé à Lyon** Support-Héros est une entreprise lyonnaise en plein développement. **_ les MISSIONS :_** **Votre poste** d’Assistant: Vous réalisez...


  • Paris 2e, France WILD TREES Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administratif et financier à plein temps, en CDI, dans un bureau d’études et une association reconnue d’intérêt général, spécialisés dans le développement durable du secteur immobilier. - Sous son management, vous appuierez la responsable administrative et financière dans les missions...


  • Lyon, France Normes et rénovation Temps plein

    **Normes & Rénovation** recrute pour son ouverture d'agence une assistante administrative sur le secteur de **Chalon S/S** Entreprise de rénovation de la maison chez le particulier en atout principal l'électricité puis l'isolation, la ventilation Vous êtes d'une nature **calme, organisée, consciencieuse et à l'écoute** Vos missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Lyon 2e, France TERRE ET LAC SOLAIRE Temps plein

    Parce que nous sommes résolument engagés dans la transition énergétique ! Parce que nous sommes depuis 15 belles années des spécialistes du photovoltaïque au sol, en toiture, en ombrière et flottant ! Parce que nos valeurs, notre dynamisme, notre engagement sont le cœur qui bat de notre croissance ! Voilà pour les réponses aux « pourquoi Terre...


  • Lyon 2e, France TEAM EXPERT Temps plein

    **⭐ Team expert **⭐ Cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients Un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) - Italien - Lyon 2 - CDI -** **Le Poste** Au sein d’un cabinet dont **le management est sympathique et bienveillant,** vos principales missions seront: - Accueil physique et téléphonique: - Très peu d’appels, les salariés...


  • Lyon 2e, France BILL Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable en CDI à Temps Partiel où vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Au quotidien, vous accompagnerez dans ses tâches la Responsable Administrative et Financière. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des opérations bancaires et la...


  • Lyon 2e, France Walterre Temps plein

    **WALTERRE RECRUTE : Un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) en alternance** **Qui sommes-nous ?** Fondée en 2019 par deux passionnés de l'efficacité énergétique des bâtiments, Walterre est une start up en pleine croissance qui compte aujourd’hui 15 salariés. Walterre est engagée dans la protection de l’environnement, en...