Cdd Assistant Gestion Administrative

il y a 1 semaine

Paris, France EDF Renouvelables Temps plein

**CDD Assistant Gestion Administrative & Gestion Contractuelle - H/F**

**(Ref. EN-22-2274)**

**Expérience**

1 à 3 ans

**Domaine d'expertise**

Support Administratif / Immobilier / Services Généraux

**Pays**

France

**Région**

Ile de France

**Département**

HAUTS-DE-SEINE (92)

**Ville**

LA DEFENSE

Actuellement, EDF Renouvelables France recherche pour sa Direction OMEGA (Operation, Maintenance Et Gestion d’Actifs) un:
**ASSISTANT GESTION ADMINISTRATIVE & CONTRACTUELLE (H/F) en CDD**
- **Date début**: dès que possible
- **Motif**: remplacement salarié absent

Rattaché(e) à la Responsable Business Development, vos missions consisteront à:
**Gestion Administrative**
- Participer à la mise à jour des informations techniques et contractuelles à saisir dans les bases de données internes (WindGA ou autre)
- Participer à la gestion documentaire relativement à la réception de tout nouvel actif ou actif existant
- Assurer la gestion du courrier interne et externe
- Commander les fournitures de bureau
- Effectuer le classement et l’archivage.

**Gestion contractuelle**
- Compléter les trames contractuelles avec les informations générales des centrales (informations juridiques, description des équipements )
- Assurer la mise en page des documents contractuels
- Participer à l’élaboration des montées de version
- Piloter le processus de signature interne/externe
- Assurer l’archivage et la diffusion des documents contractuels (contrats, avenants, courriers )

**Secrétariat**:

- Assurer l’accueil téléphonique et le filtrage d’appels
- Rédiger les courriers / courriels / documents, en assurer la mise en forme et l’archivage
- Gérer la mise en signature des documents contractuels
- Collecter les sujets, envoyer les ordres du jour et rédiger les comptes-rendus
- Assurer l’accueil des visiteurs

**Organisation & Logistique**
- Planifier, préparer et organiser les réunions/séminaires/déplacements
- Assurer un appui aux équipes lors des déplacements professionnels (réservations d’hôtels, avions /trains/véhicules de location )
- Organiser les petits-déjeuners et les déjeuners
- Organiser les réunions
- Commander les plateaux repas
- En fonction des besoins du service, saisir et traiter les notes de frais.

Titulaire d'un BAC+2 de type BTS Assistant Manager, Gestion PMI/PME ou équivalent, vous avez idéalement une expérience significative dans une fonction similaire.

Doté(e) d’excellentes capacités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et êtes apprécié(e) pour votre aisance relationnelle. La capacité d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents est également un atout pour tenir ce poste.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook ) et êtes à l’aise avec les outils collaboratifs (Office 365, Microsoft Teams, Sharepoint ).

Vous avez un bon niveau d'anglais (niveau B2 sur l'échelle CECRL).

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour faire face à un surcroit de travail dû à l'afflux des élections des représentants des personnels aux Comités Sociaux Economiques (CSE), la Fédération CFE-CGC Santé Social recrute une personne en CDD pour une durée de 16 mois à compter du 5 septembre. Il s'agit d'un poste d'assistant / assistante de gestion administrative dont le travail, en...

  • Assistant(e) Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Paris, France ATRIUM GESTION Temps plein

    Overview 5 days ago Be among the first 25 applicants. Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Seniority level Entry level Employment type Full-time Job function Administrative Referrals increase your chances of interviewing at ATRIUM GESTION by 2x Get notified about new Assistant jobs in Paris, Île-de-France, France. Serris,...

  • Cdd Assistant(E) de Gestion Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 1 jour

    Paris, France AGENCE LISE ARIF Temps plein

    **Missions**: Nous recherchons un CDD pour un remplacement (congé maternité) du **1er juillet 2025** au **01 décembre 2025** sur les missions suivantes: - **Emission des factures**: émettre les factures de commission d’agence via notre base de données puis les envoyer par mail aux producteurs - **Suivi et relance des règlements des factures** :...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Paris 17e, France IMPERIAL GESTION Temps plein

    **À propos du poste** IMPERIAL GESTION est un jeune cabinet de syndic de copropriétés. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique, et contribuer au développement de l'entreprise. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les opérations administratives et le soutien à la clientèle....

  • Cdd : Assistante- Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: CDD : Assistante - Assistant de gestion administrative **Type de Contrat**: Durée déterminée **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: Sous l’autorité du délégué aux ressources humaines et à la gestion, le-la titulaire du poste assure la saisie des actes de gestion engendrés par l’organisation des...

  • Charge.e de Gestion RH Et de L'administratif

    il y a 4 jours

    Paris, France Alliance Gestion Temps plein

    GROUPE SOS Transition Ecologique a pour ambition de fournir au plus grand nombre : une alimentation issue d’une agriculture durable, une mobilité et un logement vert et inclusifs, tout en préservant le capital naturel et en favorisant l’essor de l’économie circulaire. Le Groupe SOS Transition Écologique est membre du Groupe SOS, groupe associatif,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Paris, France Clubfunding-Group Temps plein

    **CF Profina - ClubFunding Group Membre du Next 40 - Assistant Administratif (h/f) - CDD** Alors rejoignez ClubFunding Group, un acteur incontournable de la finance nouvelle génération, qui propose des solutions et des produits porteurs de sens. Ce qui nous guide au quotidien ? Financer l’économie réelle et créer de la valeur de manière innovante...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France TAYO GESTION Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir le gestionnaire locatif dans ses taches Responsabilités: - Rédiger les annonces de logements - Assurer le suivi des doléances...

  • Assistant en Gestion Administrative et financière

    il y a 2 semaines

    Paris, France ECOLE NORMALE SUPERIEURE Temps plein

    Missions En votre qualité d'Assistant-e en gestion administrative et financière, vous intervenez sur un poste mutualisé entre le LMD (affectation principale) et le Secrétariat Pédagogique du Département Géosciences (affectation secondaire à compter du mois d'août 2026). Au sein de ces deux structures, vous assurez de manière polyvalente et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours

    Paris 12e, France UNIFORMATION Temps plein

    Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l’emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s’engagent dans l’accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux. Nous conseillons et...