Secretaire Medicale

**Descriptif**

Le CENTRE HOSPITALIER DEPARTEMENTAL DE BISCHWILLER
Établissement public de santé membre du GHT « Basse Alsace - Sud Moselle » et en Direction commune avec les Centres Hospitaliers de Haguenau et de Wissembourg, le Centre Hospitalier Départemental de Bischwiller est spécialisé dans l’accueil et la prise en soins de personnes âgées de tous niveaux de dépendance et de personnes handicapées adultes et vieillissantes. Il est doté d’un effectif de plus de 800 agents et compte 918 lits d’hospitalisation et d’hébergement et places d’accueil et de prise en soin spécifique dans l’établissement ou à domicile. L'établissement s’articule autour de trois pôles cliniques : le pôle « médecine et réadaptation », le pôle « hébergement et soins gériatriques » et le pôle « accompagnement handicaps »:
Pôle « médecine et réadaptation »
- Court séjour gériatrique, soins de suite et de réadaptation, soins palliatifs gériatriques,
- Hôpital de jour gériatrique,
- Équipe mobile de soins palliatifs gériatriques,
- Plateau technique et de rééducation,
- Service d’évaluation et de préparation au retour à domicile, Consultations externes.

Pôle « hébergement et soins gériatriques »
- Unités de soins de longue durée,
- Établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes,
- Unités de vie protégée,
- Service de soins infirmiers à domicile aux personnes âgées,
- Accueil de jour,
- Plateforme d’accompagnement et de répit.

Pôle « accompagnement handicaps »
- Foyer d’accueil médicalisé,
- Foyer d’accueil spécialisé,
- Foyer d’hébergement pour travailleurs handicapés.

RECRUTE (H/F):
Un(e) Secrétaire médicale / médical
Missions et activités:
L’AMA (assistant médico-administratif) intègrera l’équipe pluridisciplinaire de l’Hôpital de Jour du Centre Hospitalier de Bischwiller.
Principales missions:

- Accueil
- Programmation de patient, gestion des RDV, facturation
- Accueil physique des patients, familles et entourage
- Création de dossiers informatiques et papiers, recherche d’informations,
- Courriers et comptes-rendus d’hospitalisation, intégration de documents,
- Réception, tri et distribution du courrier,
- Classement des dossiers, traçabilité et archivage,
- Mise à jour des tableaux d’activité,
- Polyvalence sur tous les postes secrétariats PMR

Et toute autre tâche de secrétariat nécessaire au bon fonctionnement des services.
Conditions:

- Maîtrise du secrétariat médical
- Niveau 4 : Baccalauréat SMS ou spécialisé / BTS Médical

Compétences requises:

- Intérêt pour le secrétariat médical, et la gérontologie
- Rigueur, professionnalisme, motivation et dynamisme,
- Capacité à travailler et s’intégrer dans une équipe,
- Autonomie,
- Expert en organisation et gestion d’agendas multiples
- Polyvalence, capacités d’adaptation, flexibilité,
- Patience, politesse, discrétion et respect du secret professionnel et médical,
- Maîtrise parfaite des règles de dactylographie,
- Maîtrise parfaite de l’orthographe, grammaire,
- Maîtrise de la terminologie médicale,
- Excel : niveau intermédiaire
- Word : niveau expert
- Connaissance de CPAGE et CARIATIDES
- Entretien, propreté du poste de travail

Ressources à votre disposition
- Tutorat à la prise de fonction
- Formations internes aux logiciels hospitaliers

Poste à temps plein
Rémunération suivant les grilles de la fonction publique hospitalière
Respect de l'obligation vaccinale
Avantages proposés:

- Prise en charge de 50% des frais de transport (tram, bus, train) ou forfait de mobilité durable versée 1x/l’an échu (décret n°2020-1554 du 09/12/2020),
- Des tarifs très intéressants en matière de loisirs, spectacles, vacances, par le CGOS et l'Amicale du Personnel.

**Personne à contacter**
Lettre de motivation et CV sont à adresser à:
Centre Hospitalier Départemental de Bischwiller
Direction des Ressources Humaines
17 route de Strasbourg - CS 9007
67241 BISCHWILLER CEDEX