Gestionnaire Bureau Des Admissions

**I-Description du poste**
- Accueillir, guider, informer, renseigner.
- Créer les dossiers administratifs des patients hospitalisés et des consultants externes dans le logiciel de gestion administrative du patient.
- Procéder aux formalités de déclarations de naissances et de décès.
- Transmettre au secrétariat médical concerné les documents spécifiques liés à la prise en charge du patient.
- Compléter certains imprimés types (attestation ALD ).
- Remise de bulletins de situation.
- Saisir sur informatique les mouvements, les accords de prise en charge, les débiteurs Assurance-maladie, complémentaires santé ), vérifier et modifier les taux de prise en charge.
- Prendre tous contacts nécessaires à la liquidation du dossier (assistantes sociales, mairies, employeurs, caisses de retraite ) afin de permettre une optimisation de la chaîne de facturation.
- Saisir les actes de consultations dans le logiciel de gestion des actes.

**II-Compétences requises**

**Savoir-faire**:

- Connaître les systèmes de financement
- Connaître les règles de l’identitovigilance du dossier patient
- Savoir rédiger des documents à usage interne (notes, comptes rendus )
- Savoir identifier les problèmes et les difficultés rencontrées
- Savoir créer des relations et une coopération durable entre les professionnels
- Savoir à qui s’adresser pour obtenir des informations complémentaires
- Respecter des délais
- Anticiper des événements (imprévus, nouveautés )
- Adapter ses pratiques avec les partenaires

**Savoir-être**:

- Sens du service public
- Sens du relationnel
- Aptitude à l’écoute
- Sens du travail en réseau
- Sens de l’autonomie
- Aptitude à communiquer
- Réactivité, rigueur
- Sens des responsabilités
- Diplomatie
- Savoir être discret(e), (secret professionnel)
- Ouverture d’esprit
- Disponibilité
- Esprit d’équipe

**Diplômes, qualifications, habilitations, niveau requis**

Bac professionnel en gestion administrative ou équivalent

**Expérience souhaitée**

Une première expérience dans un Bureau des Admissions serait une plus-value.

**Présentation de la structure**

Le centre hospitalier Auban MOET, fondé à la fin du XIX° siècle, répond aux attentes de la population d’Épernay, sous-préfecture de la Marne comptant 25 000 habitants. L’attractivité de son offre de soins de proximité lui permet de rayonner sur son environnement immédiat au profit d’un bassin de population d’un peu plus de 100 000 personnes.

Doté d’une structure d’urgences composée d’une unité d’urgences et d’un SMUR, il assure une prise en charge hospitalière diversifiée pour une capacité globale en Médecine, Chirurgie et Obstétrique de plus de 200 lits. L’établissement accueille également de nombreux résidants dans ses structures d’accueil pour personnes âgées d’une capacité théorique de 355 lits.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Nombre d'heures : 24.5 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/03/2025