Assistant Polyvalent

il y a 2 semaines

Lyon, France Portalp Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Portalp, CA de 105 M EUR, plus de 1000 personnes dans le groupe et 26 agences à travers le territoire national, est le leader Français sur le marché de la fermeture automatique et accès contrôlés.
Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans maintenant.

**Description du poste**:
Nous recherchons une personne dynamique et enthousiaste pour gérer de manière administrative l'ensemble des informations liées à la situation de l'agence.

Notre développement, nous amène aujourd'hui à renforcer notre équipe « Pose Neuve » sur l'agence de Sainte-Hélène-Du-Lac (73), en recrutant un(e) assistant(e) polyvalent(e).

Vos missions d'assistant(e) polyvalent(e) seront les suivantes:

- Accueil téléphonique, prise de messages, réception, traitement et distribution du courrier, tenue des dossiers agence,
- Enregistrement des appels de dépannage,
- Tâches administratives : courriers, devis, classement et travaux administratifs...,
- Déclarations des Accidents du Travail,
- Suivi des véhicules des collaborateurs,
- Etablissement des tableaux de suivi des heures du personnel, des absences et des congés,
- Etablissement des reportings agence,
- Assurer toutes les actions sédentaires liées au bon accomplissement des tâches commerciales et techniques,
- Une bonne connaissance des obligations légales et contractuelles et leur communication à l'équipe en place,
- Enquêtes de satisfaction clients et traitement des non qualités internes.

**Description du profil**:
Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion administrative et/ou gestion commerciale et vous avez une expérience dans l'assistanat idéalement au sein du secteur du Bâtiment ou d'un secteur technique.

Vous avez déjà réalisé des tâches de facturation, gestion commerciale et relance paiement des clients.

Vous êtes reconnu(e) pour votre bon sens relationnel et votre aisance orale au téléphone. Vous savez gérer le stress des clients et assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers.

**Nous vous offrons**: un environnement de travail passionnant, une atmosphère de travail qui vous donne la possibilité de développer votre potentiel et une culture d'entreprise qui valorise le respect et la reconnaissance.

**Nos plus**: Mutuelle, CE, Tickets restaurants, Intéressement, Participation, Prime CP.

**Vous savez ce qui vous reste à faire**: envoyer votre CV

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 jour

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant Polyvalent H/F**.** **Rôle & Mission**: Au sein d'un service international, **l'assistant polyvalent H/F** devrez apporter ses connaissances des concepts, méthodes et procédures habituels pour ce type de poste. Ainsi, **l'assistant polyvalent H/F **sera en charge des...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 6 jours

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F **dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au RAF et dans un service...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 7 jours

    Lyon, France Talentup Temps plein

    VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, de managers et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client une Assistante Polyvalente (H/F). Relais régional d'une Fédération de tout premier plan, notre client représente et soutient l'ensemble des entreprises du secteur des travaux...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Vidal Associates Temps plein

    **VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, de managers et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client une Assistante Polyvalente (H/F).** Relais régional d'une Fédération de tout premier plan, notre client représente et soutient l'ensemble des entreprises du secteur des travaux...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le cadre d'un remplacement, **l'assistant polyvalent H/F** intègre une belle équipe de 4 personnes. **L'assistant polyvalent H/F** sera en charge des missions suivante: - Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants -...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 jour

    Lyon 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT**.** **Rôle & Mission**: En collaboration étroite avec la directrice du département et rattaché(e) hiérarchiquement au responsable des Affaires, **l'assistant polyvalent H/F** sera en charge des missions suivantes: - Assurer l’accueil des étudiants et...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 jours

    Lyon, France Réseau Alliance Temps plein

    L'agence RESEAU Alliance SAINT- VALLIER (26), recherche pour un de ses clients ,un assistant polyvalent H/F ( en vue d'un CDI). Située à Davézieux, la société est spécialisée dans la fabrication de tricots synthétiques. Vous aurez pour mission de: - Savoir gérer les commandes clients, les stocks des produits semi-finis, les plannings et le...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Lyon, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière Nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de l’audit et l’expertise comptable, un Assistant de direction. Vous êtes la personne centrale du cabinet comptable, et vous êtes en charge de: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Gestion interne du cabinet (plaquette,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F** dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Lyon, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement une **ASSISTANTE POLYVALENTE H/F **pour rejoindre les équipes d'un acteur du Property Management. La société dispose d’une présence nationale. Ce recrutement intervient dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité du...