Assistant Polyvalent

il y a 1 semaine

Lyon, France Portalp Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Portalp, CA de 105 M EUR, plus de 1000 personnes dans le groupe et 26 agences à travers le territoire national, est le leader Français sur le marché de la fermeture automatique et accès contrôlés.
Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans maintenant.

**Description du poste**:
Nous recherchons une personne dynamique et enthousiaste pour gérer de manière administrative l'ensemble des informations liées à la situation de l'agence.

Notre développement, nous amène aujourd'hui à renforcer notre équipe « Pose Neuve » sur l'agence de Sainte-Hélène-Du-Lac (73), en recrutant un(e) assistant(e) polyvalent(e).

Vos missions d'assistant(e) polyvalent(e) seront les suivantes:

- Accueil téléphonique, prise de messages, réception, traitement et distribution du courrier, tenue des dossiers agence,
- Enregistrement des appels de dépannage,
- Tâches administratives : courriers, devis, classement et travaux administratifs...,
- Déclarations des Accidents du Travail,
- Suivi des véhicules des collaborateurs,
- Etablissement des tableaux de suivi des heures du personnel, des absences et des congés,
- Etablissement des reportings agence,
- Assurer toutes les actions sédentaires liées au bon accomplissement des tâches commerciales et techniques,
- Une bonne connaissance des obligations légales et contractuelles et leur communication à l'équipe en place,
- Enquêtes de satisfaction clients et traitement des non qualités internes.

**Description du profil**:
Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion administrative et/ou gestion commerciale et vous avez une expérience dans l'assistanat idéalement au sein du secteur du Bâtiment ou d'un secteur technique.

Vous avez déjà réalisé des tâches de facturation, gestion commerciale et relance paiement des clients.

Vous êtes reconnu(e) pour votre bon sens relationnel et votre aisance orale au téléphone. Vous savez gérer le stress des clients et assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers.

**Nous vous offrons**: un environnement de travail passionnant, une atmosphère de travail qui vous donne la possibilité de développer votre potentiel et une culture d'entreprise qui valorise le respect et la reconnaissance.

**Nos plus**: Mutuelle, CE, Tickets restaurants, Intéressement, Participation, Prime CP.

**Vous savez ce qui vous reste à faire**: envoyer votre CV

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    En support à la Direction et l'équipe du siège, en tant qu'Assistant Polyvalent, vous aurez pour principales missions: - Suivi des devis, bons de commandes et factures, - Gestion des commandes de fournitures et du matériel, - Traitement et vérification des notes de frais, - Diverses tâches de secrétariat. Issu d'une formation de type Bac +2 minimum,...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 jour

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F **dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au RAF et dans un service...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais.** **Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil.** **Epitech recherche pour l’un de ses clients spécialisés...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Polyvalent F/H** **En bref : Lyon - Intérim 4 mois - 26/28 k€ annuel brut - 35h - Assistant Polyvalent (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses partenaires, un...

  • Assistant Administratif Polyvalent Btp

    il y a 1 semaine

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais.** **Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil.** **Epitech recherche pour l’un de ses clients un ASSISTANT...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 jour

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F** dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au...

  • Assistant(E) Technique Polyvalentes

    il y a 3 jours

    Lyon, France Kobaltt Grenoble Temps plein

    **Assistant polyvalent H/F**: Kobaltt recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour l’un de ses clients, entreprise spécialisée dans les activités de pose, dépannage et maintenance de portails, d'automatismes, systèmes de contrôle d'accès et interphonie. **À ce titre, vos missions seront les suivantes**: - Accueil téléphonique/physique -...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 jours

    Lyon, France Sigma Group France Temps plein

    SIGMA TALENT est une société d'intérim et un cabinet de recrutement, agile et réactive, ayant pour ambition d'apporter une offre de proximité, différenciante, basée sur la relation humaine et la confiance. Pour le compte de l'instance de régulation d'une profession médicale, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...

  • Assistant Polyvalente

    il y a 1 jour

    Lyon, France STENDAL Recrutement Temps plein

    STENDAL Recrutement recrute pour l'un de ses clients, un centre d'affaire reconnu, un Assistant Administratif Polyvalent H/F en CDI à Mâcon (71). Si vous êtes passionné(e) par l'administratif, la relation client et la gestion d'entreprise, ce poste est fait pour vous ! - Assurer la gestion administrative quotidienne - Assurer la relation client par...

  • Assistant Administratif et Financier – Polyvalent et Proactif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France TRIBEKAI Temps plein

    Une entreprise innovante à Lyon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer la facturation, organiser des réunions et coordonner le recrutement. Ce poste requiert une bonne maîtrise du Pack Office et un sens aigu de l'organisation. Les candidats doivent faire preuve de discrétion et d'esprit d'équipe, avec une aisance rédactionnelle. Ce...