Assistant(E) Médico-administrative Intra 94g11

**Description entreprise**:
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.

Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.

Présentation du pôle / service

**Le secteur 94G11** est composé de deux unités d’hospitalisations situées au sein du Groupe Hospitalier Paul Guiraud à Villejuif et de quatre structures extra hospitalières (Centre Médico-Psychologique, un Centre d’Accueil Thérapeutique à Temps Partiel, un Hôpital de Jour, un Appartement Communautaire) situées à Vitry sur Seine. Il est complété par une **Unité** Mobile d’Évaluation, de Liaison, d’Orientation et de Soins (UMELOS)** **composée d’une équipe pluridisciplinaire ayant pour objectif d’intervenir dans le milieu de vie des personnes souffrants de troubles psychiques en articulation avec le CMP et le GH P Guiraud.** **Ce dispositif** **travaille éventuellement en articulation avec les équipes mobiles intersectorielles du 94T2 (EMPPA, EMPRE, HANDIPSY). Le secteur dispose d’un dispositif d’Accueil Familial Thérapeutique de 12 places.

**Description du poste**:
Assurer le secrétariat médical des 2 unités fonctionnelles intra hospitalières du secteur de psychiatrie adulte 94G11:

- Réception et filtrage des appels téléphoniques
- Accueil physique des patients et des familles
- Enregistrement, triage et redistribution du courrier
- Assurer la frappe et la mise en forme des différents documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d’hospitalisation ) ;
- Programmation des certificats médicaux réglementaires et relations avec les délégations territoriales des ARS et avec le TGI
- Archivage et classement des dossiers et des différents documents du service
- Affichage des annonces pertinentes
- Gestion des rendez-vous de la cheffe de service et des autres médecins du secteur
- Saisie des données d’activité (admission, mutation, sortie, consultation )
- Participation aux réunions institutionnelles
- Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l’extrahospitalier
- Centralisation du planning mensuel de présence des médecins et gestion de leur absence sous couvert de la Cheffe de service.

**Profil recherché**:

- Travail en milieu hospitalier et/ou en psychiatrie souhaitée.
- L’accueil de personnes en difficulté (patients et leurs familles).
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Maitrise de l’orthographe et de la syntaxe
- Savoir communiquer et adapter son langage, ses messages au public et à l’interlocuteur.
- Maîtrise de soi.
- Capacité de travailler dans l’urgence.
- Sens du relationnel et de l’écoute.
- Respect des usagers.
- Devoir de discrétion et respect du secret professionnel

**Avantages**:
Qualité de vie au travail

Accompagnement à la prise de poste

Plan de formation dynamique et accompagnement personnalisé de vos projets d’évolution professionnelle

Mobilité en interne et de l’intra hospitalier vers l’extra hospitalier possible

Salle de détente/relaxation accessible à tous

Actions sociales

Accès à la crèche de l'hôpital (100 berceaux). Horaires adaptés pour les soignants.

Diverses offres de solution de logement

Accès à des activités sportives et culturelles

Assistante sociale et conseillère en économie sociale et familiale

Permanence de notaire et d’avocat

Comité de gestion des œuvres sociales

Qualité de l’environnement

Places de stationnement

Proximité immédiate des transports - Bus, Tram (T7) et Métro : ligne 7 et 15

Accès au self à tarif préférentiel