Responsable Du Pôle Administration

il y a 15 heures


SaintDenis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

e service administratif a en charge le pilotage des activités administratives, ressources humaines financières et relation aux usagers à l’échelle de la direction

Le.la responsable du pôle administration relations aux usagers contribue et contrôle l’exécution des processus administratifs, de suivi de dossiers, d’accueil et de circulation de l’information.

**Activités principales**:

- En qualité du responsable de pôle administratif
- Contrôler, mettre en œuvre les dispositifs d’accueils physique et téléphonique
- Mettre à jour les documents, notes nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité des réponses apportées
- Mettre en place et suivre l’alimentation des outils de suivi de l’activité du pôle administration (statistiques, suivi courriers,)
- Organiser la gestion, le suivi des courriers entrants et sortants et veiller à la circulation des parapheurs
- Mettre en place et veiller à l’actualisation des courriers et formulaires types
- Centraliser et traiter les besoins en fournitures administratives et consommables informatiques pour l’ensemble de la direction territoriale
- Assurer la diffusion de l’information au sein de la direction (affichage, diffusion de note générale)
- Collaborer et coordonner ses actions avec les services du siège (secrétariat général, Directions ressources)
- Contribuer, participer aux projets portés par sa hiérarchie,
- Participer régulièrement à des formations métier afin d’actualiser et de développer ses connaissances.
- Participer aux réunions internes définies par sa direction

**Activités liées à l’encadrement**:

- Encadrer les 3 secrétaires
- Préparer et animer les réunions relevant de sa compétence en garantissant la participation de chacun ; Etablir et diffuser les comptes rendu de réunion,
- Répartir et planifier les activités en fonctions de contraintes du secteur
- Piloter, suivre et évaluer les activités
- Harmoniser les méthodes de travail et apporter aide technique et méthodologie
- Gérer le temps de travail et les congés des agents dans le cadre fixé, en lien avec la responsable administrative, et réguler les questions liées aux horaires/congés,

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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  • Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction des affaires culturelles, Service Maison des Arts. **Contexte***: La Maison des Arts est l’un des trois services culturels de la Ville. Établissement classé Conservatoire à rayonnement communal pour son enseignement musical, elle accueille 1320 élèves en musique, arts plastiques et arts numériques, Classes à Horaires Aménagés Musique...

  • Responsable Fiscal

    il y a 5 jours


    Saint-Denis, France Robert Walters Temps plein

    Notre client, groupe français leader dans son domaine basé dans le Nord de Paris, recherche un Responsable Fiscal H/F pour rejoindre le pôle holding de la Direction Fiscale. Rattaché(e) à la Directrice Fiscale Groupe et encadrant un collaborateur expérimenté, le Responsable Fiscal H/F aura notamment les missions suivantes : * le conseil fiscal sur...


  • Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

    **Mission /Finalité**: Rattaché au Secrétaire général du Pôle le chef de service Administration encadre une équipe de sept personnes, et est garant de l’organisation et des fonctions administratives, financières et juridiques du Pôle Services Urbains de proximité Il assure, à cet effet, les fonctions transversales d’appui, de contrôle et de...

  • Responsable de desk

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France Médecins du Monde Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ? Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé. En France et dans près de 30 pays, nos actions...

  • Responsable de Desk

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France Medecins Du Monde Temps plein

    Vos conditions d'emploi Vos conditions d'emploi Contrat & statut : - Salaire brut mensuel : 4 027 € - CDD du au - Statut cadre Les avantages : - Accord de télétravail : jusqu'à 110 jours par an (présence minimale 5 j/mois) - 13e mois (pour les salarié.e.s ayant plus de 6 mois d'ancienneté) - Tickets restaurant de 9,00 € (participation MdM à 60%) -...

  • Responsable Fiscal

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, France Robert Walters Temps plein

    Notre client, groupe français leader dans son domaine basé dans le Nord de Paris, recherche un Responsable Fiscal H/F pour rejoindre le pôle holding de la Direction Fiscale. Rattaché(e) à la Directrice Fiscale Groupe et encadrant un collaborateur expérimenté, le Responsable Fiscal H/F aura notamment les missions suivantes : * le conseil fiscal sur...


  • Saint-Denis, France OGEO Temps plein

    Le ou la Responsable du pôle administration des ventes a la responsabilité de 3 personnes (2 assistantes commerciales et 1 alternant(e)). **Il ou elle supervise et gère**: - le standard téléphonique. - la saisie des commandes et / ou des devis clients. - les commandes : site internet, mail et papier. - la facturation des commandes. - Établi les...


  • Saint-Denis, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Missions principales: Au sein de la Direction Pilotage et Gestion RH, vous avez la...


  • Saint-Denis, Île-de-France GRDF Temps plein

    Responsable pôle Cyberdéfense (SOC / CSIRT) H/FRéférence de l'offre: 58112Site de l'emploi (court): Saint Denis, France, 93210REJOIGNEZ GRDF GRDF, filiale indépendante d'ENGIE, est le principal gestionnaire de réseau de distribution de gaz naturel en France. GRDF distribue le gaz naturel à plus de 11 millions de clients, pour qu'ils disposent du gaz...