Assistant Administration Des Ventes

il y a 5 jours


La Rochelle, France IRIUM SOFTWARE Temps plein

**Description entreprise**:
PME à dimension internationale composée de 220 collaborateurs et créée en 1982, IRIUM SOFTWARE est éditeur de logiciels de gestion (ERP/DMS/PGI) pour les concessionnaires, distributeurs, importateurs, réparateurs, loueurs et gestionnaires de flotte de matériels et véhicules. Nos logiciels incorporent toutes les fonctionnalités répondant aux besoins des secteurs suivants : machines agricoles, matériels de parcs et jardins, engins de travaux publics, BTP, matériels de construction, d'extraction, de manutention et levage, poids lourds, véhicules utilitaires, car et bus, location et gestion de flotte automobile et deux roues.

IRIUM SOFTWARE accompagne plus de 27 000 utilisateurs dans plus de 50 pays. Les nouvelles technologies sont au cœur de nos problématiques. Attachés à nos valeurs, faire progresser nos clients et nos collaborateurs dans une bonne atmosphère est l’une de nos plus grandes ambitions. Nos équipes sont présentes sur 5 sites différents : La Rochelle, Bordeaux, Lyon, Toulouse et Valence.

N'hésitez pas à consulter notre site internet pour plus d'informations.

**Description du poste**:
Le service administratif est constitué de plusieurs services dont le service administration des ventes, contrôle de gestion, comptabilité et finance.

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité en CDD de 7 mois, nous recherchons un.e assistant.e administration des ventes qui travaillera en coopération avec nos équipes Commerciales et Déploiement.

Votre mission consistera notamment à:

- Saisir des affaires commerciales et effectuer la facturation
- Gérer les contrats de maintenance
- Récupérer les bons de livraisons, bons d’intervention et justificatifs de frais auprès de nos commerciaux et consultants
- Rédiger des conventions de formations et en assurer le suivi
- Le suivi de la gestion des mises à jour des documents liés à notre certification QUALIOPI

**Profil recherché**:
Doté.e d’une première expérience réussie sur un poste similaire, vous savez faire preuve de diplomatie pour bien communiquer au sein de l’entreprise et avec les interlocuteurs externes. Votre discrétion et votre rigueur, pour le contrôle systématique des documents avant diffusion, seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Doté.e d’une grande polyvalence, vous êtes capable de vous adapter à une palette d’activité ainsi qu’à l’évolution des décisions prises par votre manager.

De formation BAC+2 : BTS en action commerciale, DUT Tech. de Co., BTS Gestion de PMEetc

Compétences/connaissances requises:

- Maîtrise de l’outil informatique (notamment Pack Office)
- Connaissances en gestion commerciale
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Sens de l’organisation
- Capacité à prendre des initiatives
- Sens de la négociation et du service client
- Maîtrise de l’anglais voire d’une 2ème langue (espagnol, allemand) souhaitée

**Avantages**:
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Intégration personnalisée avec parcours de formation, points d’étape RH et manager, plan de développement des compétences, cellule d’aide au 1% logement
- Tickets restaurant, primes de vacances, participation, RTT
- Environnement de travail bienveillant et accueillant : entraide, ambiance conviviale et des Happiness Officers
- Ordinateur portable et télétravail (2 jours par semaine)
- Interactions intéressantes avec une diversité de types de clients (TPE/PME)
- Un C.S.E (cartes cadeaux, chèques vacances, remboursement d'activités culturelles/sportives, etc)



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