Agent D'accueil/réceptionniste

il y a 3 jours


Auxerre, France Orpea Temps plein

**Famille professionnelle/ Métier**:
Administratif - Agent d'Accueil/Réceptionniste

**Intitulé du poste**:
Agent d'Accueil/Réceptionniste H/F

**Contrat**:
CDD

**Temps de travail**:
Temps complet

**Rythme de travail**:
Jour

**Description du poste**:
Pour notre EHPAD, la Résidence ORPEA Le Saule situé à Auxerre,

Nous recherchons un/une Secrétaire H/F

1) Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes
2) Prendre les messages et les transmettre dans les temps aux destinataires
3) Evaluer l'urgence d'un appel et alerter l'interlocuteur adapté à la situation
4) Transmettre le standard en fin de poste
5) Accueillir avec respect et discrétion et orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
6) Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement. Présenter les prestations fournies. Répondre à leurs questions dans les limites de sa fonction
7) S'assurer de la bonne tenue du hall et de la banque d'accueil. Porter une tenue vestimentaire adaptée à la fonction

8) Assurer la réception, le tri, la distribution et les envois des courriers et colis (La Poste, livreurs, fournisseurs,...) pour la résidence comme pour les résidents
9) Saisie des statistiques
10) Réceptionner et transmettre les messages d'alarmes et de pannes.
11) Veiller à la mise à disposition des registres (maintenance, sécurité...)
12) Réaliser divers travaux de secrétariat
13) Utilisation du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

**Profil**:
Vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
EHPAD ou Résidences médicalisées

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
AUXERRE


  • Réceptionniste D'hôtel

    il y a 6 jours


    Auxerre, France HOTEL NORMANDIE Temps plein

    Afin de renforcer l'equipe pour la saison, Nous recherchons un(e) réceptionniste (H/F) en Hôtellerie en CDI temps complet 39h Horaires fixes avec deux jours de repos consécutifs par semaine 6h30 - 14h30 ou 13h30-21h30 Accueil client, Bon relationnel Pratique de l'anglais souhaitée Vous bénéficiez d'une mutuelle d'entreprise Vous êtes dynamique...


  • Auxerre, France Hotel Le Maxime Temps plein

    Hôtel ** Le Maxime BW Signature Collection, 26 chambres et 1 suite Ancien grenier à sel, il jouit d'un emplacement idéal sur les quais de l'Yonne aux portes de la vieille ville d'Auxerre, classée art et histoire. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et passionnée dont les maîtres mots sont l'accueil chaleureux et le service...

  • receptionniste h/f

    il y a 2 semaines


    Auxerre, Bourgogne-Franche-Comté, France SAS GRAND HOTEL Temps plein

    Hôtel Le Maxime 4* recherche un(e) réceptionniste polyvalent de nuit : de 23h00 à 7h00.CDI 37h/semaine2 jours de repos consécutifsIndemnisation repasHeure supplémentaire payées majoréesRejoignez notre hôtel idéalement situé en centre-ville et intégrez une équipe jeune et dynamique, prête à vous accompagner dans votre évolution...

  • Agent d'Accueil

    il y a 6 jours


    Auxerre, Bourgogne-Franche-Comté, France GROUPE ALTERNANCE AUXERRE Temps plein

    Secteur : Auxerre (89)Formation reconnue par l'État – Niveau 4 (BAC)Contrat d'apprentissage – Durée : 1 anL'agent d'accueil représente un point d'entrée essentiel pour la clientèle.La mission principale consiste à renseigner, orienter et accompagner les clients tout au long de leur visite.Cela implique également la gestion des retours, des...


  • Auxerre, Bourgogne-Franche-Comté, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEL'Agglomération de l'Auxerrois hab, 29 communes) située dans un cadre de vie idéal alliant nature et une offre sportive et culturelle riche, à 1h30 de Paris et 3h de Lyon, cherche à renforcer ses équipes pour conduire et mettre en œuvre son nouveau Projet de territoire axé autour de 4 priorités :– l'attractivité économique...

  • Chef de Réception

    il y a 1 semaine


    Auxerre, France HOTEL NORMANDIE Temps plein

    L'hôtel Normandie est un hôtel indépendant en centre-ville d'Auxerre de 47 chambres appartenant à la coopérative The Originals Hotels. Notre hôtel familial nous permet de travailler dans une ambiance agréable, au sein d'une équipe engagée et enthousiaste. Nous recherchons un Chef Réceptionniste (H/F) compétent et dynamique pour rejoindre notre...


  • Auxerre, France REM Temps plein

    **Baudoin Thillien** est une entreprise industrielle et familiale, d’une vingtaine de collaborateurs, située à Auxerre. Notre métier : la protection anticorrosion des métaux, autrement dit le traitement de surface. Certifiée ISO 9001 et ISO 14001,** Baudoin Thillien** assure à ses clients un service rapide et de qualité, avec une maîtrise...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Auxerre, France Udaf de l'Yonne Temps plein

    L'Udaf de l’Yonne, association d'utilité publique œuvrant dans le champ de l'action sociale et familiale regroupe 39 associations familiales. Elle assure les missions légales de défense des familles et leurs représentations auprès de 85 instances du département. Nous recrutons pour notre site d’Auxerre, **un(e) Agent Administratif en charge du...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours


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  • Auxerre, France A-G-NET Temps plein

    Nous cherchons un agent de service pour un CDI sur le secteur de AUXERRE (89). - Missions : nettoyage du stade nautique - entretien de l'accueil, des vestiaires et des sanitaires. - Horaires: Semaine impaire : du mardi au dimanche de 5h30 à 7h45 Semaine paire : du samedi au dimanche de 5h30 à 7h45 Si vous êtes intéressé(e), vous pouvez contacter M....