Un(E) Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

PierrefittesurSeine, France Plaine Commune Habitat Temps plein

**Job Overview**

Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en œuvre.

De plus, il (elle) assure la coordination des missions confiées au pôle administratif, afin de garantir la qualité de service, notamment sur l’accueil téléphonique et physique du public.

Enfin, il (elle) participe à la démarche qualité et à la réactivité du service rendu.

Dans ce cadre il (elle) sera plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes:
**Secrétariat**:

- Effectuer les opérations classiques de secrétariat de la Direction d’agence.
- Assurer la rédaction, la diffusion ou la reproduction de documents divers en fonction des directives données ainsi que les notes de services internes (à partir d’instructions orales ou manuscrites) et les soumettre au contrôle et à la signature du directeur.
- Assurer la conception de documents de synthèse à partir d’informations auprès des directions et services de l’entreprise (tableaux de bord, graphiques, rapports)
- Appui administratif pour l’ensemble des membres de l’équipe de la direction.

**Organisation au sein de la Direction**
- Assurer la circulation de l’information entre la direction et les différents services.
- Être le premier contact pour le compte de la Direction (téléphone, courrier, mails, physique) et gérer l’interface avec tous les interlocuteurs (internes/externes) en apportant, selon le degré de difficulté, un premier niveau de réponse.
- Organiser et coordonner les réunions et les différentes assemblées.
- Participer à la création et la mise à jour des outils de communication interne/externe, assurer la mise sous pli et la diffusion des publications.
- Avec l’appui pôle administratif, prendre en charge la réservation des salles, du matériel informatique, les convocations, la préparation des documents pour les réunions et/ou différentes instances.
- Assurer la tenue et le suivi du planning, la prise de RDV, les annulations

**Contrôle/reporting/suivi du personnel**
- Etre associé(e) à la mise en œuvre des projets au sein de la Direction et en assurer le suivi.
- Suivre et mettre en place différents tableaux de bord et indicateurs internes.
- Avec l’appui pôle administratif, assurer la gestion des factures automatisées et leur suivi.
- Relayer auprès de la DRH la gestion administrative du personnel via le SIRH (absences, congés,).

**Profil**:

- BAC + 2 - BTS Assistante de Direction.
- Expérience similaire dans le domaine d’au moins 3 ans
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, dynamisme, sens de la confidentialité
- La connaissance du domaine du logement social est fortement appréciée.

Vous souhaitez monter en compétences au sein d’une structure à taille humaine ?

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Commercial(e) Marché DPH

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et...

  • Assistant(e) Communication Commerciale

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

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  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Atalian Temps plein

    Assistant(e) de direction (H/F)Atalian Global ServicesVitry-sur-Seine - 94CDIRésumé de l'offre € / anTélétravailAgent de maîtrise/Bac +3/4Technicien/Employé Bac +2Services aux EntreprisesExp. 1 à 7 ansExp. + 7 ansLes missions du posteChaque jour, les collaborateurs d'ATALIAN France, Groupe leader des services externalisés aux entreprises,...

  • ASSISTANT(E) DIRECTION

    il y a 2 semaines

    Seine-Maritime, France Groupe CRIT Temps plein

    à propos de l’entreprise Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés. Partout...

  • Assistant (E) de Direction (H/F)

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, France L'Essor Temps plein

    **Intitulé du poste : Assistant (e) de direction H/F** Date de dépôt de l'annonce : 07/05/2025 Expérience : Souhaitée Date de fin de validité de l'annonce : 01/01/2026 Connaissance : Formation : BTS assistanat de direction ou Lieu d'affectation : Neuilly sur Seine équivalent Date de prise d'emploi : 19/05/2025 Type de contrat : CDD Etablissement :...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    35230 Noyal-Châtillon-sur-Seiche, France SMA2R Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel familial et dynamique, où les compétences administratives et le sens du service client sont essentiels. **Description du poste** - Gestion administrative des documents et du secrétariat - Accueil...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    35230 Noyal-Châtillon-sur-Seiche, France SMA2R Temps plein

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  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann accueillent près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, par la Haute Autorité de Santé (HAS). Pour la direction générale nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Le Mée-sur-Seine, France DDM Temps plein

    DDM, société spécialisée dans le désamiantage et la démolition recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F. Présentation du poste: L'Assistant de Direction aura en charge des tâches très polyvalentes et sera en contact avec les différents services de la société: - Accueil physique et téléphonique. - Gestion administrative "classique" (gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France RESIDE ETUDES Temps plein

    Au sein de la direction de l'exploitation (180 résidences/ 2 directions d'exploitation / 10 directions régionales), de la gestion locative et sous la responsabilité du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F (poste basé à Neuilly sur seine) qui aura pour principales missions: * **L'assistanat du Directeur Général**:...