Assistant Administratif

il y a 3 jours

Beauvais, France SA HLM de l'Oise Temps plein

**L'entreprise**
La S.A HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise.

**Sa raison d'être ?** Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et solidaire.

**Som ambition ?** S'affirmer comme le bailleur social de proximité qui remet l'humain au coeur.

Ainsi, ses 140 collaborateurs oeuvrent au quotidien pour trouver le logement social adapté à chaque famille et proposer les services permettant une vie confortable dans leur foyer. La S.A HLM de l'Oise loue environ 10200 logements qu'elle entretient et rénove. Aux côtés des collectivés locales, elle programme et pilote des constructions neuves. Elle gère également un parc locatif de 158 locaux d'activités.

Pour préparer le monde de demain et répondre aux futurs enjeux sociétaux, la S.A HLM de l'Oise s'est donc engagée dans une profonde transformation de son organisation et de ses méthodes de travail. Pour cela, dans une démarche de co-construction, elle a défini son projet d'entreprise **_Osons 2024_** autour de 4 axes stratégiques:

- Osons le client : faire vivre une bonne expérience client,
- Osons le collectif : faire vivre une aventure humaine et engageante
- Osons l'utilité sociale : être un acteur du bien-vivre ensemble,
- Osons le patrimoine : préparer notre patrimoine de demain

et ceci, en osant la digitalisation et le Développement Durable.

Dans le cadre de sa politique de recrutement inclusif, la S.A HLM de l'Oise s'engage à assurer une égalité de traitement et de chances aux talents de tous horizons.
**Votre opportunité**
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour un CDD de 6 mois à temps plein afin de rejoindre notre équipe du parcours résidentiels et d'assurer le support administratif du pôle Vente et du pôle Assurance et Sinistres. Ce poste est essentiel pour garantir le suivi efficace des dossiers et le bon fonctionnement de ces activités.

**Vos missions principales**:
**Support au pôle Vente**:

- Planification des réunions et des rendez-vous
- Rédaction et suivi des courriers, bons de commande, attestations, et tableaux de bord
- Classement et archivage des dossiers
- Gestion des factures via le logiciel CODEXIA
- Programmation des rendez-vous pour les contrôles d’assainissement et visites avant-vente (si nécessaire)

**Support au pôle Assurance et Sinistres**:

- Gestion administrative des dossiers de sinistre (réception, analyse, et suivi)
- Communication et transmission des informations nécessaires aux assurances
- Mise à jour des tableaux de bord et suivi des indemnités
- Soutien aux équipes opérationnelles pour les constatations et le traitement des réclamations

**Qui êtes vous ?**
- Diplôme en administration, gestion ou équivalent
- Expérience en support administratif (expérience en gestion de sinistres est un plus)
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciel de facturation)
- Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France SEDEI Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le soutien des activités commerciales et dans la gestion des relations avec nos clients. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en administration des ventes tout en...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France SEDEI Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales et dans la gestion des relations avec nos clients. Votre rôle consistera à assurer une administration efficace des ventes tout en contribuant à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Beauvais, France Groupe Actual Temps plein

    **L'entreprise**: Entreprise du Beauvaisis, spécialisée dans l'enfouissement de réseaux, implantée depuis 40 ans. **Le poste**: Nous, chez Leader Beauvais, recherchons un assistant administratif H/F talentueux pour soutenir notre client. C'est une opportunité, débutant dès que possible. Vos missions: - Effectuer des demandes de travaux - Demandes...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Beauvais, France Proch’Emploi Temps plein

    Proch'emploi recherche pour une entreprise du secteur du bâtiment un assistant administratif et commercial H/F. En relation directe avec le dirigeant, vous prendrez en charge: - L’accueil téléphonique des clients pour assurer une réponse commerciale et administrative réactive à leurs demandes, - La centralisation, le tri, la formalisation,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Beauvais, France LEADER BEAUVAIS Temps plein

    **Votre Mission**: Nous, chez Leader Beauvais, recherchons un assistant administratif H/F talentueux pour soutenir notre client. C'est une opportunité, débutant dès que possible. Vos missions: - Effectuer des demandes de travaux - Demandes d'arrêtés - Planification de travaux - Gestion des appels téléphoniques Rejoignez-nous pour développer vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France HAYS Temps plein

    Intégrez une entreprise de travaux publics dans l'urgence !!! Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant administratif pour une mission de 3 à 6 mois, localisation secteur Beauvais. Vos missions: - Gestion mail, courrier, téléphone - Accueil des clients - Facturation - Gestion des plannings - Suivi et relance client - SAV Cadre...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 22 heures

    Beauvais, France BUILDING MANAGEMENT Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à BEAUVAIS. (60) Description du poste Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à...

  • Assistant Administratif et Notarial – Opérations Immobilières

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Une organisation locale à Beauvais, Hauts-de-France, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour garantir le suivi administratif des marchés publics. Ce poste comprend des responsabilités variées telles que la gestion des communications, le pilotage des actes notariés et l'organisation des rendez-vous. Un Bac +2 et une expérience dans un poste...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Beauvais, Hauts-de-France CABINET BATITEC Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) – CDIBeauvais (60) | Temps plein – 39hQui sommes-nous ?BATITEC, cabinet de maîtrise d'œuvre créé en 2009, accompagne chaque année la réalisation de près de 300 logements en Picardie, Normandie et Île-de-France.Nous travaillons en partenariat exclusif avec un promoteur reconnu, B&G Promoteur-Constructeur, au sein...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 3 jours

    Beauvais, France Promocash Temps plein

    Promocash Beauvais, partenaire des Pros de la Restauration, offre de nombreux services et une large gamme de produits frais et ambiants. Notre proximité avec tous les acteurs de la Restauration, de l'Hôtellerie et de l'Evénementiel de l'Oise est au coeur de notre activité. Epanouir vos compétences dans une relation directe avec des clients réguliers et...