Assistant Administratif

il y a 2 jours

FontenaysousBois, France Fnac Darty Temps plein

Au sein du service des Moyens Généraux DIF - Direction Maintenance et Sécurité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Poste rattaché hiérarchiquement au Responsable Administratif Maintenance DARTY IDF.

Description:
Gestion des contrats de maintenance et de services (création dans l’outil Smartbuy jusqu’au suivi des rapports de maintenance y afférant) et suivi administratif de la maintenance et de l’entretien des sites Darty IDF:

- Prise en charge des sollicitations internes (managers, Direction des Opérations, Magasins) et externes (fournisseurs, prestataires) par mail et par téléphone
- Traitement des pré-demandes d’intervention (dépannage, travaux, maintenance, demande de devis) via l’outil STACKR, selon son périmètre géographique
- Suivi des demandes de dépannage tout corps d’état
- Création de contrats dans STACKR
- Suivi des visites de maintenance, des plans de prévention
- Création et renouvellement des commandes via le logiciel Smartbuy
- Validation des factures (suivi et relance des fournisseurs, engagements, réalisation)
- Préparation et participation aux réunions prestataires
- Etablissement des différents courriers

Savoirs:

- De formation BAC à BAC+2.
- Une connaissance dans le domaine de la maintenance d’équipement technique et bâtiment serait forte appréciable.

Savoir être:

- Vous êtes reconnu pour votre sens du service. Animé par le désir de satisfaire votre Client interne, vous appréciez le contact par téléphone et avez un grand sens de l'écoute. Vous êtes patient et empathique.
- Vous aimez travailler en équipe, êtes polyvalent tout en étant autonome sur le périmètre qui vous est confié.
- Votre discrétion professionnelle est absolue.

Savoir faire:

- Vos capacités d'analyse et de synthèse permettent de répondre efficacement aux différentes demandes.
- Vous êtes organisé et rigoureux et méthodique dans la gestion de vos missions.
- Vous avez un excellent niveau rédactionnel (exigé) avec une maîtrise totale du pack office (Word, tableaux croisés dynamiques sous Excel, PowerPoint, Outlook)

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du second Oeuvre, un assistant administratif H/F. Vos missions: - Saisie des bons de commandes ; - Envoie des bons commandes aux sous-traitants ; - Planification RDV technicien - MAJ du compte...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 minutes

    Fontenay-sous-Bois, France HOHNECK Temps plein

    **Assistant administratif / Travaux (H/F)** **Localisation **: Fontenay-Sous-bois (94) **Contrat **: CDI Présentation de l'entreprise: Hohneck est une société spécialisée dans le secteur d’activité de l’ingénierie, étude de colonne montante, conception des réseaux aériens et souterrains de distribution d’énergie, la détection et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France LBACCESS Temps plein

    Spécialisés dans le service en merchandising opérationnel, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent Type d'emploi : CDI Horaire : 35h **Votre profil**: Issu(e) d’une formation de type BTS en assistanat/secrétariat, vous justifiez d’une expérience sur des fonctions administratives. Ce poste requiert une parfaite maîtrise de...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 3 jours

    Fontenay-sous-Bois, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du second Oeuvre, un assistant administratif H/F. Vos missions: - Saisie des bons de commandes ; - Envoie des bons commandes aux sous-traitants ; - Planification RDV technicien - MAJ du compte...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du second Oeuvre, un assistant administratif H/F. Vos missions: - Saisie des bons de commandes ; - Envoie des bons commandes aux sous-traitants ; - Planification RDV technicien - MAJ du compte...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, France SNS - SOLUTION NUMÉRIQUE SECURITE Temps plein

    SNS GROUPE recherche un(e) assistant(e) de direction. La personne idéale pour ce poste est une personne proactive, capable de résoudre des problèmes, dotée de compétences exceptionnelles en matière de rigueur et d'une attention méticuleuse aux détails. Elle aura une expérience préalable du travail dans un environnement de bureau, de l'exécution de...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L'UDSM recrute pour son siège social basé à Fontenay-sous-Bois (94): - Assistant Administratif RH (H/F) Poste à pourvoir en CDD dès que possible Au sein de la Direction des Ressources Humaines composée d'une Directrice RH, un Directeur RH Adjoint, une Responsable RH et deux assistantes RH, vous serez en charge des activités...

  • Assistant Administratif Et Planification

    il y a 3 jours

    Fontenay-sous-Bois, France Le Bon Candidat Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur majeur dans le domaine du BTP,** un Assistant administratif H/F** Rôle et Missions: - Création et lancement de contrat de sous-traitance. - Suivi des demandes de contrat de sous-traitance. - Gestion administrative des documents. - Scanner et dématérialiser les contrats. - Création de dossier de...

  • Alternance - Assistant Administratif Et RH (H/F)

    il y a 1 heure

    Fontenay-sous-Bois, France Hôtellerie & Restauration Temps plein

    **_Alternance : découvrez l'excellence professionnelle à nos côtés !_** Nous sommes à la recherche des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos missions principales seront...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Fontenay-sous-Bois, France Numéro 1 Scolarité Temps plein

    Description du poste: **Numéro 1 Scolarité** est une association d'accompagnement scolaire des enfants et adolescents porteurs de Troubles du Neurodéveloppement situé en Ile de France (dys, TDAH, autisme) **Numéro 1 Scolarité**est composée de 5 agences en Ile de France, et suit par année 3000 élèves. **À propos du poste** Nous recherchons un...