Assistant Administratif

Direction TERR. MONTCEAU AUTUN LE CREUSO

Service MDS MONTCEAU LES MINES - SSD

Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Filière Filière administrative

Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux

Grade Adjt adm ; Adjt adm Pal 1Cl ; Adjt adm Pal 2Cl

Catégorie C

Groupe RIFSEEP C2

NBI Non

Date de prise de poste dès que possible

Résidence administrative MONTCEAU-LES-MINES

Contact RH 0385397053

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

**Contexte**:
Dans une démarche de territorialisation de l’action sociale, le Département décline et adapte ses politiques publiques de solidarité au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs sociaux porteurs de projets et de partenariats. Par ailleurs, il assure l’expertise et l’évaluation des caractéristiques et des besoins de la population en s’appuyant sur les équipes pluridisciplinaires composées de travailleurs sociaux et médico-sociaux des TAS et de personnels administratifs.
La Commission Unique Délocalisée (CUD) a pour mission d’étudier les demandes d’aides financières et d’accompagnement social dans le respect des règlements intérieurs du Fonds de Solidarité pour le Logement (FSL) et du Fonds Départemental d’Aide aux Jeunes en Difficulté (FAJD), en lien avec la Direction de l’Insertion et du Logement Social (DILS) ; ainsi que les demandes de secours d’urgence au Conseil départemental, en relation avec les services de la Direction Générale Adjointe aux Solidarités (DGAS).
Dans une logique de mutualisation, ce poste sera partagé en deux temps de travail, l’un dédié à des missions de gestionnaire CUD, l’autre à des missions d’accueil et de gestion administrative au sein du service social départemental.

**Missions**:
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable locale des solidarités, vous serez chargé(e) à 80 % de votre temps au sein d’une équipe administrative de:
participer aux activités d’accueil du public (permanences téléphoniques et physiques, liaisons entre les usagers et les travailleurs sociaux ainsi qu’avec les partenaires) et de 1ère évaluation sociale
assurer le secrétariat des travailleurs sociaux : gestion du courrier, frappe de documents, classement, gestion des différents plannings, rédactions de courriers, participation à des réunions d’équipes ou de groupes de travail
effectuer la gestion administrative de certaines commissions (saisie des dossiers, préparation, suivi dans le logiciel SOLIS ).
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable local des solidarités, en en lien avec le gestionnaire CUD, vous aurez en charge à 20 % de votre temps pour:

- de la préparation et du suivi des commissions
- du suivi des enveloppes,
- des liens techniques avec le RELS, responsable de la CUD, ainsi qu’avec les élus siégeant en CUD,
- du traitement des demandes d’extrême urgence dans le cadre d’une procédure spécifique,
- du traitement administratif des demandes transmises par les usagers ou par leur référent social, et leur saisie informatique,
- de l’accueil des usagers et des partenaires des services conventionnés ou spécialisés,
- de la collaboration avec les équipes médico-sociales,
- du classement et de l’archivage des dossiers

Vous concourrez à la continuité du service pour les missions du SSD et pour l’accueil commun à tous les services au sein de la MDS.

**Profil recherché**:

très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
qualités d’écoute, capacités d’analyse
très bonne aptitude au travail en équipe
autonomie et capacités organisationnelles
intérêt pour le domaine social, une première expérience de travail dans ce secteur serait appréciée
Permis B exigé

**Actions sociales**:
Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale

**Spécificités du poste**:

- Horaires d’ouverture au public : de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30

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