Assistant de Formation

il y a 1 jour

Paris, France DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Temps plein

Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics et un budget annuel consolidé de l’ordre de 220 M €. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.

La direction des ressources humaines de GPSEA comprend une trentaine d’agents, répartis en 4 pôles (Ressources, Qualité de vie et conditions de travail, Carrière-paie, Recrutement-mobilité et Formation).

Le service formation de GPSEA a pour mission d’élaborer le plan de formation et de le mettre en œuvre. En le rejoignant, vous intégrerez une équipe de 5 personnes dédiée à la montée en compétences des 1200 agents de GPSEA.

Afin de remplacer un agent momentanément absent et sous la responsabilité de la Responsable de service, vous prenez en charge l’organisation logistique et la gestion administrative des formations dans les dispositifs qui vous seront confiés.
- Rédaction de courriels et communication écrite ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) ;
- Bonne maîtrise des outils numériques de communication Outlook et Teams ;
- Connaissance Statut de la fonction publique et notamment le cadre réglementaire de la formation dans la FPT ;
- La connaissance du logiciel Ciril RH est un plus.

**Logistique formation**: Planifier les sessions en respectant l’organisation générale du service formation. Participer à la constitution des groupes, convoquer les participants, réserver les salles et prévoir la documentation nécessaire. Informer les services et les intervenants de l’organisation tout au long du processus. Ouvrir et fermer les formations.

**Relations, accueil et accompagnement**: Accueillir physiquement, téléphoniquement et numériquement, les agents se présentant au service formation et aux évènements de la Direction des ressources humaines. Les informer de leurs droits et obligations, les accompagner dans leurs démarches en matière de formation. Participer à la communication du service formation et à l’animation du réseau des correspondants. S’assurer que les services, les participants et les intervenants disposent toujours de l’information nécessaire.

**Gestion administrative et comptable**: Rédiger les actes administratifs, saisir les pièces comptables dans le logiciel, mettre en signature les pièces nécessaires dans le respect de la réglementation et des circuits de décision.
- Organiser, classer et archiver les documents papiers ou numériques. Veiller à la bonne organisation des fichiers numériques du service ;
- Suivi de l’activité : tenir à jour les tableaux de bords, saisir les informations dans la base de données RH (logiciel Ciril RH) ;
**Projets transversaux**: Participer aux évènements de la direction et de la DGA.
- Poste basé à** Créteil (Techparc) 94 ;**:

- Rémunération statutaire + RIFSEEP. Prestations d’action sociale via le CNAS. Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).

  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation professionnelle continue (INTER et INTRA) et des formations parcours longs (alternance / apprentissage) -...

  • Assistant-gestionnaire de Formation

    il y a 3 jours

    Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    **ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...

  • Apprentissage RH

    il y a 3 jours

    Paris, France OPUS FORMATION Temps plein

    Opus Formation est un organisme de formation et CFA situé dans le 20e arrondissement de Paris. Nous recherchons notre futur alternant (H/F) au poste d’Assistant Formation pour suivre une formation dans les Ressources Humaines. **Les Missions Principales**: - **Renseignement et Orientation** : Répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs vers...

  • Assistant(E) - gestionnaire de Formation (H/F)

    il y a 3 jours

    Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    **ASSISTANT(E)/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDD de 4 mois avec possibilité de CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est...

  • Alternance: Assistant(e) pédagogique chez Auréïs Formation

    il y a 5 heures

    Paris, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Au sein du service pédagogique, voici vos missions:  Participer à l'organisation des examens et des évaluations Assurer le suivi administratif des dossiers des apprentis Contribuer à l'organisation d'événements et de manifestations pédagogiques Veiller au respect du règlement intérieur de l'établissement et à la...

  • Formateur Pour Adultes

    il y a 2 semaines

    Paris, France INSTITUT ARITAS FORMATION Temps plein

    **Formateur pour adultes** Secteur**:Secteur des particuliers employeurs et de l’emploi à domicile L’Institut ARITAS formation, expert dans la professionnalisation des intervenants à domicile, accompagne les salariés, gardes d'enfants, assistants maternels, assistants de vie et employés familiaux dans le développement de leurs compétences...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France Panacéa Conseil & Formation Santé Temps plein

    Organisme de formation professionnelle continue, Panacéa Conseil & Formation Santé accompagne depuis 2007 les établissements de santé, les structures sanitaires, sociales et médico-sociales, les entreprises et les professionnels libéraux (infirmier, sage-femme, médecin) dans leurs projets de formation. Nous recherchons un Assistant formation INTER...

  • Formateurs Vacataires

    il y a 3 jours

    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    **Nous recherchons urgemment des intervenants pour**: - La formation Assistants de Soins en Gérontologie et notamment pour les cours sur le projet personnalisé et sur observation et posture - Intervention sur le refus de soin - Intervention sur la transmission ciblée - Intervention sur la prise en compte du diabète Vous êtes professionnel cadre...

  • Alternance - Assistant(e) formation (H/F) - HISTOIRE D'OR - Bachelor RH

    il y a 5 heures

    Paris, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire HISTOIRE D'OR   un(e) Assistant(e) de Formation (h/f) dans le cadre d’un Bachelor RH en alternance. Missions: Accueillir les clients  Gérer des appels entrants / sortants  Gérer le sourcing sur les différents jobs – bords  Participer aux entretiens  Prendre...

  • Alternance Sephora

    il y a 5 heures

    Paris, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire SEPHORA un Assistant Chef de Projet Formation H/F dans le cadre d’un Master Marketing. Au sein de la Sephora University vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste au travers de ces différentes missions ...  Mission Sephora University EME ° Learning /...