Apprenti Chargé de Projet

**Description**:
**Bienvenue chez Handiwork**

Rejoignez **HANDIWORK**, une entreprise de l**'Économie Sociale et Solidaire**(ESS) où l'humain est au cœur de chaque action. Chez nous, vous intégrerez **une équipe jeune et dynamique,** animée par des valeurs de **bienveillance, de respect et de solidarité.**Ensemble, nous construisons un environnement de travail où chaque personne peut **s'épanouir et évoluer** dans un **climat de confiance**.

**Notre mission**, à forte dimension sociale, est de favoriser l**’inclusion et l’égalité des chances pour les personnes en situation de handicap.** Cette mission est non seulement** fédératrice**, mais elle donne également **du sens** aux actions quotidiennes de chacun. En rejoignant HANDIWORK, vous deviendrez **acteur de ce projet engagé**, avec la certitude de** contribuer à un impact positif pour la société.** Depuis 2017, HANDIWORK a accompagné plus de 3000 personnes en situation de handicap et permis la signature de plus de 500 CDI/CDD Chez nous, vous ne faites pas que rejoindre une entreprise, **vous devenez partie prenante d’une aventure humaine,** portée par des valeurs fortes et un engagement sincère envers un monde plus inclusif.

Dans le cadre de notre développement, nous cherchons **un(e) Apprenti(e) Assistant(e) administratif.**

**Description du poste**:
En tant que Assistant Chargé de projet H/F, vous serez en charge d'épauler les chargés de projets et la Responsable Régionale dans leurs missions quotidiennes.

**Vos principales missions**:
Contribuer à la gestion de projets de formation
- Participer à la prospection des établissements et entreprises partenaires
- Aider à la planification des dispositifs de formation, en coordonnant les besoins des partenaires et les disponibilités des formateurs.
- Participer à la communication régulière avec les partenaires et les formateurs tout au long du dispositif.
- Contribuer au suivi des dispositifs et à la fidélisation des partenaires.
- Participer, aux côtés du responsable régional, aux réunions de pilotage et de suivi d’activité.

Participer à la gestion administrative des dispositifs
- Aider à l’envoi des documents d’information et d’engagement (plaquettes, offres techniques et financières, devis, plans de formation).
- Préparer, sous supervision, les éléments de contractualisation en lien avec le responsable régional.
- Compléter et actualiser les tableaux de suivi partagés (avancement, planning, indicateurs).
- Contribuer à la préparation du pack formateur avant chaque rentrée.
- Participer à la création et au suivi des dispositifs sur le logiciel : émargements, rapports journaliers, enquêtes de satisfaction.
- Être un relais d’information disponible pour les partenaires et les formateurs.

Coordonner et suivre les formateurs salariés
- Participer à l’organisation et au suivi des réunions
- Contribuer au suivi de terrain en contactant régulièrement les formateurs et en faisant remonter les informations clés au responsable régional.
- Aider à la diffusion des informations importantes (plannings, réunions, procédures, outils, actualités du siège).
- Participer au processus de recrutement en lien avec la Responsable Régionale et le Service RH.

Fidéliser et renouveler des dispositifs
- En présentiel : accompagner les responsables lors des rencontres partenaires, bilans et remises d’attestations de compétences.
- À distance : contribuer à la relation partenariale par visio, mail ou téléphone (suivi de satisfaction, résolution de problématiques ponctuelles, préparation des renouvellements).
- Participer à la mise en valeur des réussites et à la remontée des besoins d’amélioration.

Organiser des événements
- Aider à la préparation et à la coordination des événements (remises d’attestations, salons, forums ).
- Contribuer à la communication avec la presse et les partenaires pour valoriser les dispositifs.
- Participer à la mise en avant des actions et au développement du réseau partenarial.

**Votre profil**:

- Vous préparez un **BAC+4 (Master 1...)**:

- Vous êtes** organisé(e), rigoureux(se)**, avec un bon sens de la communication et du relationnel
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Vous avez un **bon niveau d’orthographe** et êtes à l’aise à l’écrit
- Une expérience en gestion de projet/ et ou administratif est un plus

**Les + de cette offre**:

- Vous rejoignez **une entreprise à fort impact social,** en pleine croissance
- Nous sommes fiers de **partager nos valeurs** en termes d’inclusion et d'engagement sociétal
- Vous participez à **des moments conviviaux**(séminaires, afterworks )
- Votre **mutuelle est prise en charge à 100%**:

- Vous bénéficiez d’un **CSE actif** et d’une **prime de partage de la valeur**:

- **Prise en charge à 100% des transports en commun**

**Type d'emploi**: Apprentissage

**Date de début du contrat**: Dès que possible

**Rémunération**: Selon barème de rémunération