Assistant Opérationnel

Intitulé du poste: Assistant Opérationnel du Coordinateur de Projet Type de contrat: CDD (6 mois, renouvelable) Lieu de travail: Noria Groupe

Description du poste
:L'Assistant Opérationnel aura pour mission principale de soutenir le Coordinateur de Projet dans la mise en place d'une nouvelle équipe dédiée à l'introduction de changements structurels et organisationnels au sein d'une de nos filiales. Ce rôle clé inclut la gestion de l'accompagnement et du suivi de cette équipe tout au long du projet, ainsi que la contribution active à l'amélioration continue des processus internes au sein de Noria Groupe. Missions principales: Représentation du Coordinateur de Projet auprès de l'équipe:
- Être l'interlocuteur privilégié de l'équipe pour toutes les questions relatives à leur mission, leur intégration, et leur évolution au sein du projet.
- Transmettre les directives du Coordinateur de Projet à l'équipe et s’assurer de leur bonne compréhension. Accompagnement de l'équipe:
- Assurer un suivi personnalisé de chaque membre de l'équipe tout au long du projet.
- Aider à l'intégration de l'équipe dans les différents services concernés par les changements.
- Faciliter la communication entre l'équipe et les responsables des services concernés. Suivi des missions de l'équipe:
- Suivre l’avancement des projets et missions confiés à chaque membre de l'équipe.
- Veiller au respect des objectifs et des délais impartis.
- Identifier les besoins en formation ou en soutien pour assurer la réussite des missions. Reporting régulier:
- Rendre compte régulièrement au Coordinateur de Projet de l’avancement des missions, des réussites, et des difficultés rencontrées.
- Proposer des solutions pour optimiser l’efficacité de l'équipe et l'intégration des nouvelles initiatives. Rédaction des formations:
- Aider à la conception et à la rédaction des modules de formation destinés à l'équipe.
- Adapter les formations en fonction des outils et méthodes utilisés au sein de Noria Groupe.
- Organiser et animer des sessions de formation pour garantir la montée en compétences de l'équipe. Audit continu des services:
- Effectuer un audit continu des différents services de Noria Groupe pour identifier les forces et les axes d’amélioration de notre organisation.
- Utiliser la méthode SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) pour évaluer l'efficacité des processus internes et proposer des actions correctives.
- Présenter les résultats de l’audit au Coordinateur de Projet avec des recommandations pour améliorer l’organisation et les processus. Compétences requises:
- Compétences en gestion de projet: Capacité à planifier, suivre, et rendre compte de l’avancement des missions.
- Aptitudes relationnelles: Capacité à interagir efficacement avec les membres de l'équipe et du projet.
- Sens de l’organisation: Rigueur et méthodologie dans le suivi des missions et la gestion du temps.
- Compétences en formation: Expérience dans la rédaction de contenus pédagogiques et l’animation de formations.
- Esprit d’analyse: Compétence en audit et évaluation des processus internes, avec une connaissance de la méthode SWOT.
- Flexibilité et adaptabilité: Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs missions simultanément.

Profil recherché
:
- Formation: Bac +3 à Bac +5 en gestion de projet, management, ressources humaines, ou domaine équivalent.
- Expérience: Une première expérience en gestion de projet, management d'équipe, ou formation serait un plus.
- Qualités personnelles: Autonomie, proactivité, excellent relationnel, sens des responsabilités. Conditions de travail:
- Contrat: CDD de 6 mois renouvelable.
- Horaires: 39h
- Flexibilité requise, possibilité de travail en soirée ou week-end selon les besoins.
- Lieu de travail: Basé au siège de Noria Groupe, avec des déplacements ponctuels sur les différents sites du groupe. Évolution du poste: Ã
€ l’issue du contrat, possibilité d'évolution vers un poste à responsabilités au sein de Noria Groupe, en fonction des résultats obtenus et des besoins de l'organisation. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 6 mois Rémunération : à partir de 26 400,00€ par an Rémunération supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Prime trimestrielle Langue:
- Anglais (Optionnel) Permis/certification:
- Permis de conduire (Requis) Lieu du poste : En présentiel