Secrétaire (H/F)

**️ LE GROUPE UGECAM OCCITANIE RECRUTE **:
**L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places.**
L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés, soins palliatifs) et des prises en charge médico-sociales (déficiences motrices, intellectuelles, polyhandicap, troubles de la conduite et du comportement, reconversion et réinsertion professionnelle)

**Le CRIP** est un établissement médico-social qui accueille des personnes reconnues «Travailleur Handicapé», inscrites dans une démarche de reconversion professionnelle et propose un accompagnement global à la réalisation de leur projet. Les bénéficiaires sont orientés par les MDPH de l’ensemble du territoire national.

Le CRIP a pour mission l’évaluation, l’élaboration de projet et l’intégration professionnelle et sociale durable des travailleurs en situation de handicap, à la suite d’un accident ou d’une maladie.

Chaque parcours est personnalisé, fondé sur une approche globale. En appui à l’action pédagogique, les axes de l’accompagnement concernent la santé, la situation sociale, l’insertion professionnelle

Le CRIP mobilise en interne, pour la personne accueillie, une équipe pluridisciplinaire : formateurs, conseillers en insertion, assistantes de service social, éducateurs, ergothérapeute, médecins, infirmier, psychologues, Conseillère en Economie Sociale et Familiale

**Prise de poste & Parcours pro**

Formations régulières selon les priorités dégagées dans le cadre du projet d’établissement.

Formations aux logiciels internes

**Rejoignez notre équipe **

**Type de contrat : CDD de 2 mois, renouvelable**

Date de prise de poste **:01/01/2025**

Catégorie : Employé et Cadre

Niveau : 3

Coefficient : 215

Convention collective du personnel des organismes de Sécurité Sociale

Salaire jusqu’à** 1709.42€ mensuels bruts selon profil** + prime d’intéressement + 13eme mois

**Temps de travail**

Temps plein : 35heures

Congés annuels supplémentaires : ancienneté, enfants à charge

Avantages:

- Mutuelle
- Intéressement
- Remboursement des transports à 50%
- Formation

**Missions**

**Vos missions**:

- ** Accueillir, orienter les visiteurs et répondre à leurs demandes**
- ** Gérer, filtrer et orienter les appels téléphoniques (entrants et sortants - réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques...)**
- ** Constituer et suivre le dossier administratif des usagers et leur dossier rémunération**
- **Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et compte-rendu de réunions de façon autonome**
- ** Rechercher, diffuser des informations**
- ** Trier et organiser le classement de documents et dossiers**
- **Informer sur les modalités d'entrée**
- ** Relancer les usagers**
- ** Participer aux actions de communication de l'établissement : salon du TAF, HandiJob...
**Votre profil**:
**Capacités**

Travailler en équipe pluridisciplinaire

Adopter une posture professionnelle en adéquation avec les valeurs, l'éthique de l'établissement

Maîtriser l'orthographe, grammaire, conjugaison française.

Organiser ses activités en tenant compte des délais, des échéances, des priorités.

**Connaissances requises**

Techniques d'accueil

Technique de prise de notes-comptes rendus

Règles de présentation de documents

Maîtriser les outils bureautiques: traitement de texte-tableur

**‍Vos formations/expériences**

Diplôme de niveau Bac + 2 dans le domaine du secrétariat

Une première expérience dans le secteur médico-social serait un plus

2+ years