Assistant Administratif Des Ventes

**Assistant Administratif des ventes**

**3 Boutiques Spécialisées dans l’univers de la décoration + un site de ecommerce**

**À Propos de La Quincaillerie**

Depuis 1958, La Quincaillerie est réputée pour sa capacité à sélectionner des produits permettant d’incarner et d’affirmer une décoration intérieure. Avec trois boutiques emblématiques à Paris et un site de e-commerce, nous avons su allier tradition et innovation pour offrir à nos clients une expérience de décoration exceptionnelle.

**Notre Histoire et Notre Mission**

À La Quincaillerie, nous sommes fiers de notre histoire. Ainsi, depuis plus de six décennies, nous avons joué un rôle de premier plan dans le secteur de la décoration intérieure, en nous spécialisant dans la sélection et la distribution de boutons et poignées de meubles ainsi que de poignées de portes de la plus haute qualité.

Nous sommes bien plus qu'une entreprise de quincaillerie. Nous sommes une source d'inspiration pour les architectes d'intérieurs et les passionnés de décoration, tant en France qu'à l'international. Notre gamme de produits soigneusement sélectionnée reflète notre engagement envers le design, la qualité et la fonctionnalité.

**Notre Équipe et Notre Culture**

La Quincaillerie, c'est avant tout une équipe passionnée. Nous sommes une entreprise à taille humaine, où chaque membre compte. Nous valorisons l'authenticité, la créativité et la collaboration. Dans notre environnement de travail convivial, chacun a l'occasion de contribuer, d'apprendre et de grandir.

**Description du poste**

En tant qu’Assistant Administratif des ventes à La Quincaillerie, votre rôle principal consistera à être un support de qualité pour les équipes à la vente afin d’atteindre nos objectifs de satisfaction client et la fluidité nécessaire à la réalisation de notre activité.

Vous serez directement rattaché au dirigeant de l’entreprise.

**Vos principales missions**:
**Concernant les achats**:

- Préparation et lancement des commandes fournisseurs : Identifier les besoins en approvisionnement des 3 boutiques et du e-commerce en fonction des commandes clients et des besoins en approvisionnement
- Suivi des commandes : Suivre et gérer les commandes en cours, en s'assurant qu'elles sont livrées dans les délais impartis et en résolvant les problèmes liés à la livraison ou à la qualité des produits si nécessaire (retour produits, demande d’avoirs, lien avec la comptabilité)
- Vérification des confirmations de commande fournisseurs et factures associées
- Identification en concertation avec la direction de nouveaux fournisseurs et prise de renseignements
- Gestion des stocks : Surveiller les niveaux de stock de ecommerce sur les produits phares, optimiser la rotation des stocks, minimiser les ruptures de stock et réduire les excédents pour garantir une gestion efficace des inventaires

**Concernant les aspects administratifs**:

- Mise à jour des outils de gestion interne (base client - produits - prix)
- Compléter les tableaux de bord existants / feuille de route gestion de projet
- Suivi des caisses des différents centre de profit - matérialisation des remboursements clients
- Assurer une bonne tenue des dossiers administratifs de l’entreprise
- Mettre en place/à jour les procédures internes
- Mise en place des nouveaux outils informatiques si besoin
- Aider le dirigeant de l’entreprise pour l’ensemble de la vie administrative de l’entreprise.

**Concernant les aspects commerciaux**:

- Obtenir les informations nécessaires auprès des fournisseurs pour le compte des équipes (photos produits, informations complémentaires etc...)
- Préparation du matériel dédié aux équipes en boutique (notamment étiquettes de prix - tableaux d’inventaires)
- Participer à la satisfaction client globale de l’entreprise - S’assurer d’une bonne communication d’informations au sein de l’entreprise

**Les attendus indispensables**:

- Anglais
- Maîtrise parfaite d’Excel (Publipostage - Utilisation des fonctions Excel etc )
- Appétence pour les outils informatiques

**Vos atouts complémentaires**:
Nous recherchons idéalement un(e) professionnel(le) avec:

- Une solide expérience d’assistant administratif des ventes **:idéalement 10 ans**:

- Des qualités humaines indispensables pour travailler en équipe et apporter une aide précieuse à chacun
- Une capacité à proposer des solutions face à des problèmes afin de pouvoir participer activement à la vie de l’entreprise et à son évolution
- Une excellente organisation et une capacité de priorisation des sujets à traiter.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi excitant, à collaborer avec une équipe dynamique, alors nous sommes impatients de vous rencontrer.

**Rémunération et spécificités du poste**:

- Salaire : selon expérience
- Primes annuelles
- Localisation du poste : Paris 75005
- Type d'emploi : CDI 39h hebdo