Assistante Administrative Et Planification

il y a 3 semaines


Trets, France VEGETALIS Temps plein

_**Qui sommes nous ?**_

Fondé dans les années 90, le Groupe Genre est une entreprise familiale du monde du paysage. Le groupe est localisé dans les Bouches-du-Rhône et compte plus de 60 salariés.

Vous intégrerez la filiale du groupe spécialisée dans l’entretien d’espaces verts, Espace Paysage. L’entreprise intervient dans les Bouches-du-Rhône et le Var.

Rejoignez une équipe de passionné(e)s, une entreprise en plein développement et un groupe basé sur des valeurs humaines et environnementales.
- **Le poste**:_

Nous sommes à la recherche d’une Assistante Administrative (H/F) en CDI basé dans nos locaux de Trets (13).

Vous veillez à l'exécution, dans les règles de l'art, des tâches suivantes:
**Gestion des plannings**:

- Création et gestion du planning des équipes au quotidien
- Briefing des équipes le vendredi après-midi
- Planification des interventions en corrélation avec les contrats d’entretien
- Traitement et archivage des bons de passage
- Suivi des heures

**Consultations et commandes fournisseur**:

- Consultation des fournisseurs
- Passage de commandes puis suivi des livraisons
- Suivi du fichier des dépenses (outillage & intrants)

**Statistiques**:

- Suivi de la facturation
- Suivi du chiffre d’affaires par équipe

**Divers**:

- Accueil téléphonique
- Organisation des réunions mensuelles des chefs d’équipe
- Suivi phytosanitaire (achat, audit & gestion des déchets)
- Planification des interventions reçues depuis notre site Jardinier Martin
- Traitement des demandes formulées par les équipes
- Liste non exhaustive_
- **Le profil recherché**:_
- Polyvalent, organisé
- Avoir le sens des priorités
- Favoriser l’écoute et la diplomatie pour entretenir des relations cordiales avec les différents interlocuteurs
- Maitrise du pack office requise
- Avoir une expression orale et écrite irréprochable

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 25 000,00€ à 28 500,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 28 500,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel