Assistant Médico Administratif

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant médico administratif H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier recherche pour le service de Bloc Opératoire un(e) assistant(e) médico-administratif(ve).

Description générale du poste:
Missions:
Coordonner et gérer les informations médico administratives du patient ayant une intervention ou un examen endoscopique réalisé au bloc opératoire.

Activités:
Accueil physique et téléphonique.
Gestion et coordination médico-administrative (planification de RDV dans le logiciel dédié, gestion des agendas)
Vérification du programme opératoire et planification des interventions dans Bloc Orline.
Participation à la Cellule de programmation.
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.
Identification et recensement des besoins et attentes des patients.
Tenue à jour du dossier patient.
Traitement des courriers, (frappe des CRO dans Dx Care via le logiciel de dictée numérique Speech).
Saisie des actes dans Web 100T.
Numérisation des documents afin d'alimenter le dossier informatique en respectant le classement défini.
Transcription et diffusion du tableau de garde médical.

Les domaines de compétence:
Les savoirs (ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu'il importe de posséder):
Bureautique (Word, Excel, power point) Logiciel métiers : Dx Care, Dx planning bloc Orline Web100T Nautilus, Studio vision
Communication
Droit des patients
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Règlementation des archives/transmission des dossiers
Vocabulaire médical et Orthographe
Les savoirs faire:
Accueillir et orienter toute personne se présentant dans le service.
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou informations.
Identifier/analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc) en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier.
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel.
Organiser, numériser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles.
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone.
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle.
Utiliser les outils bureautiques, les logiciels métiers et les techniques de communication.
Travailler en équipe pluridisciplinaire et/ou en réseau.
Les savoirs être (attitudes et comportements des personnes au travail):
Esprit d'équipe.
Sens de la communication : travail en lien avec les équipes soignantes, avec les autres secrétariats, la GRV, le service des Admissions, les patients, les familles etc
Capacités d'organisation et de méthode.
Efficacité, rigueur, discrétion professionnelle.
Savoir s'adapter en fonction de sa charge de travail, savoir prioriser ses tâches.

Formation initiale:

- Diplôme / école : Bac ST2S, BTS dans le domaine médical ou secrétariat.
- Connaissances générales requises : orthographe, vocabulaire médical, bureautique.

Horaires:

- Durée moyenne hebdomadaire de référence : 7h30
- Nature des horaires : fixe. RH samedi dimanche et jours fériés
- Détail des horaires : ½ heure pour le repas, 20 minutes de pause à répartir dans la journée 10' le matin, 10' l'après-midi en fonction des besoins du service.
- Amplitude horaire : 8h 17h
- Repos hebdomadaires (variable ou fixe) : fixe
- Astreintes et/ou permanences : non

**PERSONNE À CONTACTER**

LAGOUCHE Aurélie

Mme LAGOUCHE Aurélie, chargée de recrutement, 03.44.11.25.63
0344112563

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Général Beauvais
Avenue Leon Blum BP 40319
60021 Beauvais