Chargé(E) de Conformité Cdd

Que diriez-vous de travailler au sein de Savills, une entreprise avec des valeurs de bienveillance, d'expertise, d’esprit d’équipe et d'excellence qui nous animent et illustrent la façon dont nous voulons faire notre métier, au plus près de nos collaborateurs et de nos clients.

Depuis plus de 20 ans, les équipes de Savills France s’investissent pour garantir un service sur-mesure à leurs clients français et internationaux. A ce jour, l’entreprise compte 160 collaborateurs.

Nous intervenons sur l’ensemble du territoire et pour une large gamme d’actifs : immeubles de bureaux, commerces, logistique, immobilier alternatif (résidences seniors et étudiantes) etc. De l’expertise d’un bien à la maîtrise d’ouvrage en passant par la gestion locative, la vente ou la location, nous accompagnons nos clients à tous les stades de la stratégie immobilière.

Savills souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et favorise la diversité.

Rattaché (e) au Risk & Compliance Manager, vos principales missions sont:

- Assurer une veille en matière de conformité et de mesures réglementaires (LAB/FT, RGPD, loi Hoguet, etc.)
- Relayer les lignes directrices en matière de conformité et éthique dans l’entreprise (prévention de la corruption, RGPD, LAB/FT, Conflits d’Intérêts, etc.)
- Assurer le contrôle et le suivi opérationnel du dispositif « anti-blanchiment des capitaux »
- Suivre les politiques et procédures dans l’entreprise, former et sensibiliser les collaborateurs
- Communiquer toutes informations utiles aux différentes Directions du Groupe (Juridique, Gestion des Risques, Audit Interne, etc.)
- Assurer le suivi du contrôle interne (Contrôle de 2ème niveau)
- Coordonner le Plan de Continuité d’Activité (Business Continuity Plan) et contribuer activement à la gestion des crises
- Gestion des délégations de pouvoir
- Coordonner les rapports relatifs à la santé et sécurité, l’environnement, les polices d’assurance et procédures d’alertes. Gérer sur le site intranet la page dédiée à la « compliance France »
- Proposer des mesures d’amélioration de la qualité et de l’efficacité de nos procédures et dispositifs
- Travailler en étroite collaboration avec notre maison-mère basée à Londres ainsi que les autres filiales du Groupe
- Assurer les reporting demandés par le Groupe
- Coordonner et compléter le « questionnaire annuel d’auto-évaluation » (SAQ) et mener les actions correctives nécessaires
- Coordonner et suivre le registre des risques ainsi que toutes mesures prises en interne et/ou externe
- Participer au suivi des éventuels audits menés en interne et par les autorités, administrations concernées, préparer les réponses à leurs questions à l’occasion des inspections et assurer le suivi des actions.
- Participer à des projets ad-hoc (dont projets IT et organisationnels)
- Diplômé(e) en contrôle interne/audit/management du risque ou juriste de niveau BAC+5, vous souhaitez valoriser une expérience opérationnelle de 2 à 5 ans dans les domaines du Contrôle, de l’Audit ou de la Conformité acquise en de cabinets /d’avocat, banque, finances ou immobilier
- Vous faites preuve de qualités d'adaptation, de rigueur et de proactivité
- Vous avez une grande aisance de la communication orale et écrite alliée à un très bon sens de la formalisation
- Vous utilisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
- Vous maîtrisez l'anglais oral et écrit au regard de la dimension internationale de nos missions et de notre organisation.

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