Référent.e Exploitation Sécurité Bâtiments Esc

-Présentation
Le Département recrute un.e référent.e exploitation sécurité bâtiments ESC pour l'Agence du pays de Rennes au sein du pôle territoires et services de proximité.
Ce pôle assure le pilotage des agences départementales. Il a un rôle stratégique de coordination et de régulation entre agences et entre agences et siège.
A ce titre, le pôle territoires et services de proximité pilote, coordonne, en lien avec les pôles métiers, l’action des services intervenant sur les politiques départementales.
Le pôle territoires et services de proximité comprend:

- Une direction générale composée d’un secrétariat général et d’une mission vie sociale. Elle est située avenue de Cucillé à Rennes.
- Six agences réparties sur le territoire départemental : agences départementales des pays de Saint-Malo, Fougères, Vitré, Redon et Vallons de Vilaine, Brocéliande et Rennes. Elles dépendent hiérarchiquement de la Direction générale du pôle.

Elles comprennent chacune:

- Une direction.
- Quatre services : développement local, vie sociale, construction, ressources.

Le centre départemental d’action sociale de Maurepas qui sera, situé au 12 Rue Guy Ropartz 35700 Rennes est rattaché au service vie sociale de l’Agence départementale du Pays de Rennes.
Description du poste
Fonctions
Le.la référent.e exploitation sécurité bâtiment ESC assure le suivi et la gestion de la maintenance, des travaux et de la sécurité de trois bâtiments (ESC Maurepas Simone IFF, ESC Cleunay, ESC Rennes Centre). Il.elle est placé.e sous l'autorité de la responsable du CDAS de Maurepas.
Missions générales
1) Maintenance préventive et curative
- Assurer le lien avec les entreprises de maintenance préventive et curative pour l’ensemble de l’ESC:

- Contacter les entreprises y compris en assurant l’accueil physique des interventions.
- Assurer le suivi des interventions de maintenance et attestation du service fait.
- Effectuer des opérations de petite maintenance : second œuvre.
- Coordonner et suivre la prestation d’entretien des locaux sur l’ESC de Maurepas et les parties dépendant du Département sur les deux autres ESC.
- Coordonner et suivre la prestation d’entretien des espaces verts et autres espaces extérieurs sur l’ESC de Maurepas.
- Assurer le suivi des consommations en énergie et des fluides.
- Etablir des tableaux de bord (suivi des demandes d’intervention techniques notamment).

2) Moyens généraux des espaces communs
- Gestion des espaces communs et des stocks y afférents : consommables, papier.
- Accueil des livraisons et rangement dans les locaux.

3) Travaux:

- Alerter en cas de dégradations ou de dysfonctionnements des équipements.
- Effectuer le lien avec le technicien bâtiment du service construction de l’agence (définition des besoins, mise en œuvre des travaux )en concertation avec le RCDAS de l’ESC.

4) Accès/Sécurité:

- Être référent sur les questions de sécurité dès lors qu’elles concernent l’ensemble du bâtiment (y compris assistance du responsable unique de sécurité concernant la sécurité incendie).
- Organisation des exercices incendie.
- Tenue vérification des registres.
- Vérification des alarmes, Présence en commission de sécurité.
- Actualiser les procédures de sécurité.
- Assurer la bonne réalisation des contrôles et de la levée des observations émises dans les rapports.
- Assurer la gestion des badges d’accès au bâtiment : encodage pour l’ESC de Maurepas.
- Être l’interlocuteur pour la gestion et la vérification des alarmes et la fermeture des portes de site à distance.
- Assurer le suivi des rapports de la commission de sécurité et de la levée des non conformités et/ou prescriptions.
Missions spécifiques
Spécificités du poste
Fiche de poste susceptible d'évolution.
Liaisons fonctionnelles
- Les autres responsables de CDAS.
- Les assistant.e.s des responsables de CDAS.
- Les techniciens bâtiment du service construction de l’agence départementale du pays de Rennes.
- Les agents de la direction des services des Bâtiments.
- Les responsables présents sur les ESC : CCAS, Association Rennaise des Centres Sociaux.
Informations spécifiques offre Internet
Document complémentaire
Profil requis
Connaissances
- Maitrise de la réglementation incendie.
- Maitrise des contrôles réglementaires.
- Bonnes connaissances sur la maintenance des installations techniques : chauffage, ventilation et installations électriques.
- Bonnes connaissances de la sécurité et des travaux des bâtiments dans les établissements recevant du public.
- Habilitation électrique.
- Utilisation courante des outils informatiques et bureautiques.
- Titulaire du permis B.
Formation
Niveau de diplôme
BEP
Aptitudes requises
- Sens de l’initiative, et autonomie.
- Rigueur, organisation et disponibilités.
- Sens des responsabilités et des priorités.
- Qualité relationnelles et sens du travail en