1 Secretaire Administratif(Ve)

✨ **L’Association Hospitalière Sainte-Marie**

**6000 collaborateurs** répartis sur **8 départements**, leader dans la prise en charge **psychiatrique** et **médico-sociale** en France.

Les **Établissements Sainte-Marie Puy-de-Dôme - Allier** comprennent:

- Un **centre hospitalier**
- Six **établissements médico-sociaux**

Nous assurons une mission de **service public** en **santé mentale** et intervenons auprès de:

- Personnes en situation de **souffrance psychique**
- Personnes en **situation de handicap**
- Personnes de **grand âge**

Avantages:

- RTT
- Mutuelle
- Plan épargne retraite
- Remboursement des transports à 50%

**1 SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) - H/F**

**CDI - Temps plein 100 %**

**EHPAD LE CAP VEYRE**
- **Contrat**: CDI
- **Temps Contractuel**: poste à temps plein (100 %)
- **Affectation**: EHPAD Le Cap Veyre - Veyre Monton 63960
- L’Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France._
- Les Établissements Sainte-Marie Puy-de-Dôme - Allier comprennent un centre hospitalier et cinq établissements médico-sociaux qui assurent une mission de service public en santé mentale et interviennent auprès de personnes en situation de souffrance psychique, de handicap et de grand âge._

**_L’EHPAD Le Cap Veyre de l’Association Hospitalière Sainte Marie, situé à Veyre Monton dans le Puy de Dôme, accueillant 76 résidents, recrute 1 Secrétaire administratif(ve) H/F à temps plein :_**

**Missions du poste**

ACCUEIL:

- Accueil, renseignement et orientation des personnes;
- Gestion du standard téléphonique ;
- Réception, traitement du courrier postal et des mails ;

SECRETARIAT/ADMINISTRATION:

- Gestion administrative des résidents (suivi des éléments administratifs des usagers, création et mise à jour des dossiers, suivi des absences et présences, classement et archivage,) ;
- Participation à l’admission des résidents (visite de pré admission, état des lieux, dossier administratif) ;
- Suivi facturation en collaboration avec les services comptables du CH Sainte-Marie ;
- Gestion et suivi des rendez-vous avec les organismes de contrôles techniques ;
- Suivi des commandes en lien avec l’activité (bons de commandes, bons de livraison, factures) ;
- Suivi des commandes des repas (invités et personnes accompagnées à l’Accueil de Jour) ;
- Gestion administrative des dossiers des salariés (prise de rendez-vous AIST, envoi et classement des documents administratifs) ;
- (Missions pouvant évoluer fonction des besoins organisationnels)._

**Profil recherché**
- BAC+2 en en gestion administrative ou certification RNCP ;
- Idéalement une expérience réussie de 2 ans dans poste équivalent ;
- Maîtrise du Pack Office, Outlook, Internet ;
- Rigoureux(se), organisé(e), autonome et bienveillant(e) ;
- Excellent relationnel, esprit d’équipe et un sens du service développé.

**Rémunération**
- En fonction de la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951 (Fehap) reprenant l’ancienneté d’un poste de secrétaire administratif(ve).
- 21 RTT et 14 jours fériés ou récupération de jours fériés (au prorata du temps de travail).
- _**Lieu de travail**
- Le poste est basé sur l’EHPAD Le Cap Veyre à Veyre Monton (63960).