Assistant(E) Administratif Et D'accueil

**Le Centre Rabelais situé dans l’Oise, accueille les enfants malentendants et sourds. Il est composé d’un Institut pour déficients Auditifs (I.D.A) de 3 ans à 18 ans et d’un Service d’Education Spécialisée et de Soins à Domicile (S.E.S.S.A.D.) de 0 à 20 ans sur leurs différents lieux de vie (école, domicile, activités extrascolaires ).**

**Nous accompagnons également des enfants déficients auditifs ou ayant un Handicap Cognitif Spécifique (HCS) scolarisés dans les ULIS TSLA. Chaque professionnel du centre accompagne l’enfant et/ou la famille tout au long de sa présence.**

**Notre particularité est que nous sommes l’unique prestataire de service en surdité sur le département de l’Oise.**

Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative au sein de l’établissement de Rabelais

Les missions principales:

- Secrétariat en lien avec la Direction
- Accueil physique des usagers, de leur famille ou représentant légal
- Continuité dans le lien aux usagers, par le biais de courriers, appels téléphoniques, pour informer, proposer et solutionner les demandes des familles (mails, cahier correspondance, emplois du temps des enfants, sondages, enquête )
- Prises de rendez-vous pour les professionnels (orthophonistes, psychologues )
- Mise à jour régulière du DUU de l’enfant et des différents fichiers informatiques concernant l’usager (coordonnées, fiches de renseignements, entrées, sorties, transporteurs )
- Classement et archivage (admissions/sorties)
- Gestion du courrier entrant et sortant de la structure - courriers des différents professionnels destinés à assurer le suivi de l’usager (rendez-vous, demandes diverses )
- Gestion des commandes fournitures et achats courants/services généraux
- Coordination des besoins d’interprétariat pour réunions ou rendez-vous familles
- Coordination transport taxis sur prescription ORL
- Services divers aux familles et aux salariés
- Coordination/relais de la communication entre les différents sites
- Préparation des emplois du temps des enfants et informations cahier correspondance des enfants
- Aide logistique et accueil en lien avec des événements (CVS, Groupe SAFEP, Groupe LPC )

Rattachement hiérarchique

Directeur d’établissement du Centre de Rabelais

Compétences recherchées:

- Bac/Bac +2 - dans le domaine du secrétariat
- Expériences souhaitées : 5 ans dans le domaine administratif/secrétariat
- Vous possédez un excellent sens de l'accueil et du service client.
- Vous êtes une personne motivé(e), ponctuel(le)
- Vous avez une excellente maîtrise du pack office.
- Vous avez un bon niveau de communication verbale et écrite
- Vous êtes discret(e), vous avez le sens de la confidentialité

Conditions:

- Type de contrat : CDI à temps plein
- Date d’embauche : Dès que possible
- Convention collective : Convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966
- Qualification conventionnelle : Technicien qualifié

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 117,00€ à 2 233,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel