Assistant(E) de Direction Secteur Naval

il y a 10 heures

CherbourgOcteville, France Expectra Temps plein

**descriptif du poste**:
Sur la partie organisation de l'agenda d'un manager et accueil:
Vous anticipez les éventuelles difficultés d'organisation et choisissez la solution à y apporter.

Vous réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques.

Vous accueillez physiquement les rendez-vous.

Vous préparez et organisez la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques ).

Vous participez à la préparation des dossiers nécessaires à la mission d'un manager (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).

Vous participez en amont à la préparation et le suivi des dossiers.

Sur la partie gestion et suivi, archivage des comptes rendus et documentation du manager:
Vous réceptionnez et triez le courrier pour ne présenter au manager que les informations essentielles.

Vous organisez le tri et l'archivage des documents importants.

Vous rassemblez et mettez en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ), initiez et tenez à jour le RIDA du département.

Vous réalisez des commandes de matériel, de fournitures, de consommables dans l'outil d'achat du Groupe et vérifiez la conformité des livraisons.

Vous traitez les demandes d'accès des sous-traitants et fournisseurs de l'entité.

Vous réalisez les imputations des collaborateurs conformément aux heures réalisées sur les différents travaux, relancez les collaborateurs si nécessaire.

Vous gérez les missions des collaborateurs de l'entité et réalisez les notes de frais après missions des collaborateurs au besoin.

Sur la partie communication:
Vous participez et/ou diffusez des supports de communication.

Vous assurez la transmission des informations en interne et en externe.

Vous apportez au département des propositions contribuant à la performance de l'entité.

Ce poste, basé à CHERBOURG OCTEVILLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

**profil recherché**:
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec l'utilisation du Pack Office.

Vous savez faire preuve d'autonomie et de réactivité aux demandes que vous recevez.

**à propos de notre client**:
Nous recherchons pour le compte de notre client un/une ASSISTANT(E) DE DIRECTION SECTEUR NAVAL (F/H).

  • CDI - Assistant(e) de Direction Performance & Excellence (MX) H/F

    il y a 5 jours

    Cherbourg-Octeville, Normandie, France Naval Group Temps plein

    OrganisationNAVAL GROUPNous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la composante...

  • CDI - Assistant(e) de Direction Performance & Excellence (MX) H/F

    il y a 5 jours

    Cherbourg-Octeville, Normandie, France NAVAL GROUP Temps plein

    OrganisationNAVAL GROUP Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la composante...

  • Expert(e) Naval

    il y a 1 semaine

    Cherbourg-Octeville, Normandie, France Bureau Veritas Temps plein

    Rejoignez un leader mondial de la classification et de la certification maritime :Intégrer Bureau Veritas Marine & Offshore, c'est faire partie d'un acteur clé de la classification et de la certification dans le secteur maritime.Forts de près de deux siècles d'expertise, nous accompagnons l'innovation et la transformation du secteur, en garantissant la...

  • CDI - Assistant(e) de Direction Performance & Excellence (MX) H/F

    il y a 1 semaine

    Cherbourg-Octeville, France Naval Group Temps plein

    VOS MISSIONS Le site de Cherbourg accueille des activités d’étude, de conception et de construction de sous-marins pour la Marine nationale et les clients internationaux, jusqu’à leur démantèlement et déconstruction. Ce poste, au sein du pôle Direction Excellence et performance, débute idéalement en décembre 2025. Vous serez rattaché(e) au...

  • Expert(e) Naval

    il y a 3 jours

    Cherbourg-Octeville, Normandie, France Bureau Veritas Group Temps plein

    Rejoignez un leader mondial de la classification et de la certification maritime :Intégrer Bureau Veritas Marine & Offshore, c'est faire partie d'un acteur clé de la classification et de la certification dans le secteur maritime.Forts de près de deux siècles d'expertise, nous accompagnons l'innovation et la transformation du secteur, en garantissant la...

  • CDI - Assistant(e) de Direction Performance & Excellence (MX) H/F

    il y a 5 jours

    Europe, France, Basse Normandie, Cherbourg Naval Group Temps plein

    Informations générales Organisation NAVAL GROUPNous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des...

  • Cdd - Juriste D'affaires (H/F)

    il y a 2 semaines

    Cherbourg-Octeville, France Naval Group Temps plein

    **Organisation**: NAVAL GROUP Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la...

  • Alternance - Chargé de Qualité Industrie - (H/F)

    il y a 2 semaines

    Cherbourg-Octeville, France Naval Group Temps plein

    **Organisation**: NAVAL GROUP Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la...

  • Stage - Assistant Manager Supply Chain - H/F

    il y a 5 jours

    Cherbourg-Octeville, Normandie, France Naval Group Temps plein

    OrganisationNAVAL GROUPNous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la composante...

  • Expert(e) Naval

    il y a 1 semaine

    Cherbourg-Octeville, France Bureau Veritas Temps plein

    Rejoignez un leader mondial de la classification et de la certification maritime : Intégrer Bureau Veritas Marine & Offshore, c’est faire partie d’un acteur clé de la classification et de la certification dans le secteur maritime. Forts de près de deux siècles d’expertise, nous accompagnons l’innovation et la transformation du secteur, en...