Secrétaire Avancé(E)

Nous recrutons pour le compte de la CPTS Thur/Doller, Un(e) **Secrétaire Avancé(e) (H/F)**

**Missions principales**

En tant que secrétaire avancée, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de la CPTS. Véritable soutien à la coordinatrice et aux membres du bureau, vous assurerez la coordination des tâches quotidiennes et serez l’interface entre les professionnels de santé, les partenaires et les adhérents.

**Vos principales missions seront**:
1. Gestion administrative
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, comptes rendus, rapports )
- Suivi des dossiers administratifs, classement, archivage
- Organisation des réunions, gestion d’agendas, prise de rendez-vous
- Suivi des adhésions (campagnes d’appel à cotisation)
- Utilisation de logiciels spécifiques : Plexus (gestion de projets), Pennylane (comptabilité)
- Saisie des factures
- Réception, contrôle et gestion des factures partenaires
- Mise à jour annuelle du fichier des professionnels de santé

2. Soutien au bureau
- Préparation logistique et administrative des réunions

Les contraintes des professionnels de santé peuvent nécessiter une présence de secrétariat pour des réunions en soirée ou pendant les pauses méridiennes (en moyenne 1 fois tous les 3 mois en soirée)
- Suivi des décisions prises
- Rédaction de documents de synthèse ou stratégiques
- Gestion des indemnisations liées aux participations aux réunions

3. Communication interne & externe
- Interface avec partenaires et adhérents
- Mise à jour de la communication (newsletter, site web, affiches )
- Gestion des mails, appels téléphoniques et courriers

4. Suivi de projets
- Participation à la constitution de dossiers (notamment ACI (accords conventionnels interprofessionnels))
- Suivi administratif des projets
- Coordination avec les différents acteurs impliqués

**Profil recherché**

Compétences:

- Excellente maîtrise de l’expression écrite et orale
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Notion de Comptabilité (uniquement saisies comptable)
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
- Aisance relationnelle, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Discrétion et sens de la confidentialité

Expérience:
Minimum 2 ans à un poste similaire de secrétariat polyvalent ou de gestion

Formation:
Diplôme BAC+2 minimum (BTS ou DUT type assistante de gestion)

Atout supplémentaire:
Connaissance du secteur de la santé ou de l’environnement associatif

**Candidature**

Prévoir 1h30 d’entretien : 30 minutes d’entretien et 1h de test

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 1 801,84€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel