Approvisionneur (H/F)

**Notre Contexte**:
Créé en 2016 à Marseille, Newton Officesconçoit et anime des espaces de travail de nouvelle génération dans les métropoles régionales.

Newton Offices accompagne aussi bien les TPE/PME que les grands groupes en proposant des bureaux et salles de réunion de haute qualité, loués à des conditions flexibles.

Société à Mission depuis 2022, Newton Offices a inscrit sa raison d’être dans ses statuts : “accompagner le déploiement de l’économie dans les villes et les territoires”. Cet engagement s'articule autour de 3 piliers essentiels : soutenir les implantations d’entreprises en régions, développer l’ancrage des sites Newton Offices dans les écosystèmes locaux et activer la transition écologique localement.

Newton Offices compte aujourd’hui près de 40.000 m2 de bureaux prêts à l’emploi avec des immeubles de 4.000 à 10.000 m2 à Marseille, Montpellier, Aix-en-Provence, Lille et Lyon. L’ambition du groupe est de mailler les principales métropoles françaises avec des ouvertures prévues à Toulouse, Sophia Antipolis, Limonest, Nice et bientôt Bordeaux, Rennes, Nantes

Dans ce contexte à fort développement, nous recherchons notre Approvisionneur(se). Il s’agit d’une création de poste.

**Missions et responsabilités**

Basé.e au siège, à Marseille et rattaché directement à la Directrice Opérations & Qualité, vous intégrez une fonction riche dédiée à l’ingénierie des achats et des approvisionnements de Newton Offices.

Cette fonction d’Approvisionneur(se) joue un rôle important dans l’amélioration de l’offre Newton Offices proposée aux clients Résidents et Nomades.

L’approvisionneur(se) participera activement à la Politique RSE de façon agile et aidera la mise en place de la politique d’achat responsable de l’entreprise. L’approvisionneur(se) pilotera certains dossiers, à définir selon les situations et les besoins, leur avancement, leur bon enchaînement et de leur évolution. L’approvisionneur(se) travaille en étroite collaboration avec les autres membres du Pôle Opérations & Qualité ainsi que les équipes des sites Newton Offices.

Vos principales missions sont organisées autour de plusieurs thématiques, comme suit:
Approvisionnement:

- Réaliser les approvisionnements sur le segment Opérations, et notamment en phase de « pré-ouverture » des Immeubles Newton
- Gérer les bons de commande
- Suivre administrativement et logistiquement les achats les fournisseurs
- Gérer le suivi des litiges
- Effectuer et suivre le traitement des factures
- Suivre le Budget « Petit Equipement »
- Réaliser des études de marché et en assurer une veille
- Effectuer le reporting
- Rechercher de futurs partenaires potentiels
- Mettre à jour des produits ‘Upsell Mobilier’ dans la Market Place de Witco,
- Commander auprès des fournisseurs et suivi des demandes des clients Résidents.

Projets « Outils » : membre actif des projets MYR.ai (insertion fournisseurs, gestion de la logsheet) et Yooz en « module » de Sage 1000 (set-up outil, données fournisseurs, document), deux outils devant jouer un rôle important dans l’ingénierie des achats et des approvisionnements de Newton Offices

Cette liste de missions est non exhaustive, l’approvisionneur(se) sera amené(e) à travailler sur des thématiques variées selon l’évolution des besoins du département Opérations & Qualité.

**Les engagements de Newton envers ces collaborateurs et les avantages**:

- Un programme d’Induction complet composé de plusieurs manuels et d’une app,
- Fixation des objectifs en début d’année avec un suivi trimestriel,
- Mécénat de compétences : une journée par an, par collaborateur, prise en charge par Newton Offices dédiée à une mission avec une association au choix du collaborateur,
- Les avantages sociaux : Mutuelle individuelle / Remboursement de l’abonnement du forfait mensuel de transport en commun à 50% / Titres Restaurants valeur faciale à 8 euros (50% prise en charge par l’employeur).

**Votre profil**

De formation supérieure, BTS Achats et Approvisionnements, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire.

Vous avez une réelle capacité d’organisation, vous êtes rigoureux(se), aimant le travail d’équipe et la collaboration.

Vous aimez évoluer au sein d’une entreprise où les valeurs humaines sont essentielles, dans un environnement orienté « guest experience » basé sur la recherche de la performance et de l’atteinte de vos objectifs.

Vous avez un esprit « corporate » et vous épanouissez dans un cadre en constante évolution où la prise d’initiative et la recherche d’idées nouvelles sont encouragées et récompensées.

Votre expression française écrite et orale est parfaite.

Vous maitrisez le Pack Office.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du tra