Office Manager

il y a 3 jours

L'Union, France J'ai Votre Solution Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Chez **J’ai Votre Solution**, nous accompagnons entreprises et apprenants dans leurs projets de formation et de développement professionnel. Dynamique, bienveillante et en pleine croissance, notre équipe cherche aujourd’hui son **futur Office Manager** pour renforcer l’organisation administrative et logistique de nos activités.

**Votre mission**

Véritable pilier de l’organisation, vous assurez la coordination entre les équipes, les formateurs et les apprenants. Vous veillez au bon déroulement des formations et au suivi administratif des dossiers avec rigueur, autonomie et sens du service.

**Vos principales responsabilités**
- Accueillir les visiteurs, stagiaires et formateurs (en présentiel ou en visioconférence).
- Contribuer au bon déroulement des formations : participants et intervenants.
- Gérer la partie administrative des sessions via notre logiciel (convocations, conventions, feuilles d’émargement, attestations, relances ).
- Préparer, envoyer et suivre les contrats formateurs, assurer leur référencement administratif et documentaire.
- Participer à la création et à la mise à jour des plannings en lien avec la responsable administrative.
- Gérer les agendas, rendez-vous et déplacements de la direction.
- Participer à la gestion des dossiers de financement (OPCO, FAF...)
- Anticiper et gérer les imprévus avec réactivité et professionnalisme.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus internes et à la convivialité du lieu de travail.

**Votre profil**
- **Formation Bac+2 à Bac+3**(type Gestion PME-PMI, Assistant de gestion, Office Management ).
- **Première** **expérience** **réussie** dans un poste polyvalent administratif ou de coordination, idéalement dans le secteur de la formation.
- Excellente expression orale et écrite, orthographe soignée.
- Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (suite Google, ERP/logiciel de gestion).
- Rigueur, sens du service, organisation, réactivité et esprit d’équipe.

**Ce que nous offrons**
- Un **poste en présentiel à L’Union (31240)**, dans une équipe conviviale et engagée.
- **35h hebdomadaires**, du lundi au vendredi.
- Une rémunération entre **1 801,80 € et 1 900 € brut mensuel**, selon profil et expérience.
- Un environnement stimulant où polyvalence, autonomie et entraide sont au cœur du quotidien.
- Une mutuelle d'entreprise **prise en charge à 100%** pour le salarié.
- **De réelles perspectives d’évolution** vers des fonctions élargies.

**Process de recrutement**:

- Premier échange avec la chargée de recrutement
- Premier entretien en Visio-conférence avec la responsable hiérarchique du poste
- Second entretien en présentiel avec mise en situation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 801,80€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable Comptable

    il y a 3 semaines

    L'Union, France LHH Temps plein

    LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60...

  • Cdi - Responsable Technique Groupe (H/F)

    il y a 6 jours

    L'Union, France Teddy Smith Temps plein

    Le GROUPE PHILIPPE BOULOUX est un groupe de référence reconnu pour son dynamisme et sa créativité sur le marché du prêt à porter Sportswear Homme, Femme et Junior. Avec plus de 500 salariés, le Groupe Philippe Bouloux réalise un chiffre d'affaires de 120 millions d'euros en France et à l'international avec ses marques TEDDY SMITH, SCHOOL RAG, et...

  • Concepteur Digital Learning

    il y a 1 semaine

    L'Union, France Ascentry Temps plein

    Pour accompagner le développement de nos projets de formations, Ascentry recrute un(e) **Concepteur Digital Learning (H/F) en alternance** (contrat d'apprentissage). Le poste est basé à **L'UNION (31)**. **Missions**: Intégré(e) au **Pôle Formations** et sous la supervision de la Responsable du Pôle, vous jouerez un rôle clé dans la modernisation...

  • Responsable Des Systèmes D'information

    il y a 2 semaines

    L'Union, France BYG INFORMATIQUE Temps plein

    Dans le cadre de l’accroissement de nos activités, nous sommes à la recherche d’un Responsable des Systèmes d'Information en CDI. Le poste est basé à l’Union (31). **Missions**: Sous la responsabilité du Chief Operational Excellence Officer, le RSSI sera chargé des tâches suivantes: **Gestion de la sécurité de l'information**: - Élaborer,...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine

    L'Union, France Sotel Groupe Temps plein

    Créée il y a plus de 36 ans par les principaux établissements financiers de la région Occitanie le groupe SOTEL est aujourd’hui un groupement de cinq sociétés. Spécialisé à l’origine dans la télésurveillance bancaire, le groupe s’est développé au fil des années. De par ses objectifs, son organisation et son parcours, SOTEL est devenu un...

  • Cdi - Responsable Visuel Merchandising Retail

    il y a 2 semaines

    L'Union, France Blue Box Temps plein

    **BLUE BOX** Créé par le Groupe Philippe Bouloux, Blue Box est une enseigne française de prêt-à-porter multimarques dotée d’un réseau de 80 magasins en France. Blue Box distribue plus de 40 marques à forte notoriété positionnées sur la mode, le lifestyle et le sport : Hugo Boss, Teddy Smith, School Rag, Levi’s, Adidas, Tommy Jeans Pour...

  • Cdi - Responsable Visuel Merchandising Retail France (H/F) - Blue Box

    il y a 1 semaine

    L'Union, France Blue Box Temps plein

    **BLUE BOX** Blue Box est une enseigne française de **prêt-à-porter multimarques** comptant plus de 40 magasins. Véritable destination shopping, elle réunit des marques internationales prestigieuses **:Teddy Smith, Adidas, Nike, Levi's, Calvin Klein, Tommy Jeans, Dickies, New Balance, Molli, Grace & Mila, et bien d’autres.** Portée par une dynamique...

  • Cdi - Responsable Visuel Merchandising Retail France (H/F) - Blue Box

    il y a 7 heures

    L'Union, France Blue Box Temps plein

    **BLUE BOX** Créé par le Groupe Philippe BOULOUX, Blue Box est une enseigne française de prêt-à-porter multimarques dotée d’un réseau de 82 magasins en France. Blue Box distribue plus de 40 marques à forte notoriété positionnées sur la mode, le lifestyle et le sport : Teddy Smith, School Rag, Levi’s, Adidas, Tommy Jeans, Calvin KLEIN,...

  • Chargé de mission RH H/F

    il y a 1 semaine

    L'Union, Occitanie, France AU VIEUX PORTO Temps plein

    Qui sommes-nous ?À propos de GRANICOGRANICO conçoit, fabrique et installe des plans de travail et solutions sur mesure pour la cuisine, la salle de bain et l'aménagement intérieur.Présente à travers plusieurs points de vente en France (GXX), GRANICO s'appuie sur un savoir-faire technique reconnu et une forte exigence de qualité pour satisfaire ses...