Gestionnaire Planning

**À propos du poste**
Nous recherchons un gestionnaire planning ou une gestionnaire planning pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de l’organisation, de la coordination et de la gestion efficace des emplois du temps au sein de notre structure. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes, en veillant à la disponibilité des ressources et à la satisfaction des besoins opérationnels. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du service, cette opportunité est faite pour vous.

**Responsabilités**
- Élaborer, mettre à jour et optimiser les plannings quotidiens, hebdomadaires et mensuels
- Gestion d'intervention d'urgence
- Assurer la gestion des systèmes de téléphonie multi-lignes et des outils informatiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels de planification
- Gérer l’entrée et la mise à jour des données (data entry) relatives aux emplois du temps et aux ressources humaines ou matérielles
- Maintenir un service client ou support administratif de qualité en répondant aux demandes internes ou externes par téléphone ou par courrier électronique
- Assurer une gestion administrative rigoureuse : classement, archivage, gestion des dossiers et fichiers (filing)
- Collaborer avec différents départements pour garantir une organisation fluide et efficace
- Gérer les appels téléphoniques en respectant les règles d’étiquette téléphonique (phone etiquette)
- Participer à la gestion administrative quotidienne du bureau, y compris la gestion du front desk si nécessaire

**Profil recherché**

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 166,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel