Assistant(E) Commercial(E) Administratif(Ve)

H/F
CDI - Temps complet
Basé à Laon
**Direction**: Direction Générale Adjointe Territoires - Pôle Commercial
L’assistant(e) Commercial(e) Administratif(ive) permet d’assurer le relais de la Direction Générale Adjointe Territoires en matière d’engagements et d’objectifs fixés auprès des collaborateurs du Pôle Commercial et de toutes les autres Directions de l’OPAL mais aussi auprès de l’ensemble des partenaires et institutions. Il/Elle contribue pleinement à l’expertise administratives des activités location (logements et commerces), ventes et Ma Maison dans l’Aisne.
Qu’est-ce que l’OPAL ?
Créé en 1924, avec plus de 13 000 logements répartis sur l’ensemble du département, l’OPAL (OPH de l’Aisne) est l’Office Public du Département de l’Aisne. Constructeur de nouveaux logements, il répond aux besoins du territoire. En parallèle, il engage une véritable politique de réhabilitation du patrimoine existant et modernise ainsi l’offre de logements présente sur le territoire. Présent pour les maires des villes et des bourgs, l’OPAL propose des logements de qualité, à des prix abordables. Ces logements (pavillons et appartements) peuvent être dédiés à des publics cibles tels que les étudiants, les seniors ou encore les personnes souffrant d’un handicap. La construction ou réhabilitation de structures et équipements est également assurée via la maîtrise d’ouvrage pour tiers.
**Missions et activités que nous proposons à ce poste**:
**Activités principales**:
**Assurer la gestion administrative du pôle commercial**: réception et distribution du courrier (électronique et papier), planification des absences,
Assurer les relations institutionnelles du Pôle Commercial
Assurer la préparation des réunions du Bureau et du Conseil d’Administration en lien avec le service de la Gouvernance et l’équipe du Pôle Commercial
Suivre en collaboration avec le/la Responsable du pôle commercial les évolutions règlementaires et techniques liées aux l’activités du pôle
Assurer le suivi des données, tableaux et indicateurs des activités du pôle
En binôme avec le Chargé(e) des attributions spécifiques et des mises en gestion, assurer le suivi des missions en cas d’absence
**Location**:
Assurer la gestion des commissions d’attribution des logements en séance physique et dématérialisée
Assurer le contrôle administratif des dossiers de demande de logement
S’assurer de la mise en commercialisation des locaux commerciaux
Affecter quotidiennement les logements en préavis de départ dans les portefeuilles des CL
**Vente et Ma Maison dans l’Aisne**:
Suivre la mise en place administrative des programmes Ma Maison dans l’Aisne Suivre la mise en place du plan de vente et la commercialisation des programmes en interne et en externe (prestataires commerciaux)
Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers de ventes externes (prestataires commerciaux)
Accompagner à la mise en place des copropriétés et des Associations Syndicales Libres (être le lien entre les différents services internes)
Ce job vous intéresse, mais vous vous demandez si vous avez le profil et les compétences ?
**Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, CANVA )
- Bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance de la réglementation du Code de la Construction et de l’Habitation en matière de vente HLM et d’attribution des logements sociaux
- Connaissance du secteur du logement social et ses dispositifs

**Compétences en communication**:

- Qualités et aisance relationnelles (écoute, diplomatie) et institutionnelles

**Qualités personnelles**:

- Esprit d’équipe
- Adaptabilité
- Organisation, méthode
- Capacité rédactionnelle