Assistant de Formation

Présentation du GRETA-CFA Loire-Atlantique

Le **GRETA-CFA Loire-Atlantique** est un groupement d’établissements de l’Éducation nationale engagé dans l’éducation et la formation tout au long de la vie. Il propose des formations continues et en apprentissage permettant à chacun de développer ses compétences, d’élever son niveau de qualification et de s’adapter aux évolutions économiques et sociales.

Dans le cadre d’un remplacement, le GRETA-CFA recrute un assistant de formation.

**Conditions d’exercice**
- **Quotité** : 100 % - 38 heures
- **Site** : Lycée Perrin-Goussier - Rezé
- **Prise de poste** : du 25 août 2025 au 31 août 2026 (CDD à vocation pérenne)
- **Déplacements ponctuels à prévoir**, notamment à l’IFAP-IFAS du Collège Rutigliano

**Missions générales**

L’assistant de formation assure un rôle essentiel dans l’organisation et le suivi administratif des formations proposées par le GRETA-CFA, en relation avec les apprenants, les équipes pédagogiques, les services administratifs et les entreprises partenaires.

**Gestion administrative de la formation**
- Gérer les dossiers administratifs des apprenants, de leur entrée en formation au suivi post-formation
- Organiser et suivre les stages (conventions, courriers, relevés d’heures)
- Saisir et actualiser les notes et données dans les fichiers de suivi
- Accueillir les prospects et répondre à leurs demandes (par téléphone ou physiquement)
- Assurer l’assistanat de la directrice du site
- Organiser les réunions hebdomadaires avec l’équipe pédagogique et en rédiger les comptes rendus
- Suivre les absences et retards des apprenants
- Maintenir un lien régulier avec le service gestion (contrats, facturation)
- Assurer l’accueil physique et la gestion du standard téléphonique

**Travail en réseau**
- Collaborer avec le réseau GRETA-CFA
- Maintenir des relations régulières avec l’Institut de Formation d’Auxiliaire de Puériculture (IFAP)

**Compétences requises**

**Compétences techniques**
- Connaissance des logiciels de gestion de la formation (Yparéo, SoWeSign, MaRemunerationPaysDeLaLoire) appréciée
- **Compétences relationnelles et organisationnelles**_
- Excellente communication orale et écrite
- Esprit d’analyse, de synthèse et sens de l’organisation
- Rigueur, méthode et réactivité
- Capacité à entretenir des relations professionnelles de qualité avec les différents interlocuteurs (apprenants, équipes pédagogiques, entreprises)
- Sens du service et disponibilité
- **Qualités personnelles**_
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe

**Profil recherché**
- Niveau **Bac à Bac+3** dans le domaine administratif
- Expérience souhaitée dans le secteur de la formation

**Rémunération**
- Selon la **grille indiciaire de la fonction publique (catégorie B)**
- Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d’enfants à charge
- Indemnité de résidence selon la localisation du poste

**Processus de recrutement**
- Un **entretien téléphonique avec les Ressources Humaines** sera organisé avant le **18 juillet**.
- Le processus sera ensuite **suspendu pendant notre fermeture estivale**, du **18 juillet au 18 août**.
- Les **entretiens en présentiel avec la responsable de production** se tiendront à partir de la **semaine du 18 août**.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 900,19€ à 2 500,77€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 25/08/2025