Assistant Administratif

**Le GIE DYNAGROUP recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps partiel (24h/semaine)**

Poste basé à Nîmes, en zone Ville Active
Présence requise les lundis, jeudis et vendredis
Prise de poste prévue le **26 mai 2025**

**Qui sommes-nous ?**
Le **GIE DYNAGROUP**, basé à Nîmes, est un gestionnaire analytique, social, commercial et technique pour des établissements dans les secteurs de l’hôtellerie et de la restauration.

**Le poste**:
En tant qu’**Assistant(e) Administratif(ve)**, vous serez un véritable pilier du bon fonctionnement du GIE. Au-delà des missions classiques de gestion administrative, vous serez un appui transversal auprès des membres de l’équipe (direction, communication, technique, revenue management).

**Vos principales missions**:
Véritable soutien du GIE, vous assurez la coordination des activités essentielles à son bon fonctionnement. De la gestion de l'agenda et des déplacements à l'organisation des réunions, en passant par la préparation et le suivi des dossiers stratégiques, vous veillez à la fluidité et à l'efficacité des processus internes.

**Votre quotidien au sein du GIE**:

- Assurer le soutien des membres du GIE (direction, communication, technique, revenu manager)
- Préparer les dossiers, rassembler et synthétiser les informations nécessaires à la prise de décision,
- Alimenter les tableaux de bord de suivi (mensuels, cumulé et annuels), ainsi que les tableaux de benchmark entre hôtel, être l’interface avec la comptabilité
- Gérer et traiter les informations et documents provenant des différents services du GIE (suivi de la complétion des dossiers d’assurance, envoi des fichiers de factures aux banques pour le déblocage des crédits, suivi administratif et financier des nouveaux chantiers, compte rendu des visites de la direction dans les hôtels et relances calendaires
- Rédiger les courriers demandés et piloter la mise à jour des dossiers, de leur archivage et de la bonne tenue de la base de données,
- Réaliser des analyses et synthèses chiffrées via les outils bureautiques type Excel, Power Point, etc...,
- Organiser la logistique pour les réunions des directeurs d’hôtels et adjoints (deux à trois fois par an) ,

**Profil recherché**
- Expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire **ou** de 5 ans sur un poste d’assistant administratif
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint...)
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion, autonomie
- Bon relationnel et esprit d’équipe

**Pourquoi nous rejoindre ?**
Une intégration personnalisée et un accompagnement par des professionnels du secteur
Un environnement bienveillant et collaboratif
Une forte culture d’entreprise, où l’humain est au cœur des priorités et où les valeurs de service, de collaboration et d’autonomie sont encouragées au quotidien.

**Le petit +**:

- Tickets restaurant
- Week-ends libres
- Carte Heartist avec réductions dans les hôtels du groupe ACCOR dans le monde entier

**Le poste**:
**CDI à temps partiel - 24h/semaine**
Présence sur site les **lundis, jeudis et vendredis**
**Taux horaire brut : 12,28 €**
**Convention collective : Hôtellerie-Restauration - Niveau 2 Échelon 1**
Possibilité d’évolution vers un **temps plein**

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 12,28€ par heure

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel