Assistant de Direction

il y a 9 heures


Reims, France Foyer de Vie "La Maison" Temps plein

Assistant de direction KB Le site du Kremlin-Bicêtre est actuellement à la recherche d'un assistant de direction H/F pour ses établissements. **Voici ses missons**: GESTION ET SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL - Assistance de la Direction dans les procédures de recrutement : rédaction des annonces, diffusion - Rédaction des contrats de travail, DPAE, mutuelle et prévoyance - Suivi administratif du personnel (absences, congés, maladie, RTT,) - Attestation de salaire pour le paiement des indemnités journalières sur Net Entreprises - Préparation de l’ensemble des éléments nécessaires à l’élaboration de la paie. - Suivi de la médecine du travail GESTION DES CAISSES DE FONCTIONNEMENT - Suivi des caisses de fonctionnement - Suivi de la caisse et des comptes des résidents - Contrôle mensuel GESTION DE LA FACTURATION - Tenue des dossiers en cours - Tenue des tableaux de bord - Facturation des journées de présences selon les règlements départementaux d'aide sociale - Suivi de la facturation de l’émission de la facture jusqu’au paiement SERVICES GENERAUX - Suivi des fournisseurs - Suivi des différents contrats (assurances, maintenance ). - Suivi du parc automobile, mobilier et informatique (suivi des entretiens, des frais ). - Élaboration des bons de commande - Connaissance de l’environnement administratif, technique et juridique du secteur social et médico-social. - Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement. - Connaissance de l’organigramme. - Capacité à communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs internes ou externes. - Capacité de coordination. - Capacité à rendre compte. - Maitrise de l’orthographe et de la syntaxe. - Maitrise de l’expression orale. - Connaissance des techniques du secrétariat. - Maitrise des techniques de l’accueil Dans le cadre de ses fonctions, l’assistante de direction est en lien direct avec la direction. Elle doit mettre en place les éléments nécessaires pour réaliser l’ensemble des missions qui lui sont confiées et s’assurer de leur exécution. L’assistante de direction doit faire preuve d’autonomie et de prises d’initiatives pour la réalisation de ses missions. Elle doit respecter les objectifs et les orientations donnés par la direction et lui rendre compte de ses actions. Elle a un devoir d’alerte et d’anticipation des taches à effectuer. Foyer de Vie "La Maison" L’association E.T.A.I du Kremlin Bicêtre accueille et héberge des personnes adultes en situation d’handicap mental et/ou psychique. Récemment rénové, notre établissement offre un cadre de travail très agréable. Situé au cœur de la ville, le site est à proximité direct de Paris, proposant tous les accès de transport en commun. La rémunération est basée sur la CCN 66. Statut cadre. Le Kremlin-Bicêtre BTS assistant de direction ou équivalent Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Secrétaire / secrétaire de direction


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 9 heures


    Reims, France CPAM de la Marne Temps plein

    Assurer le Secrétariat de la Direction Générale de la CPAM de la Marne, à savoir faciliter la réalisation des missions et des activités de toute l’Equipe de Direction, composée du Directeur Général, du Directeur Financier et Comptable, de la Directrice-adjointe, du Directeur des Ressources et du sous-Directeur en charge de la régulation et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Reims, France Mairie de Sèvres Temps plein

    **LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Reims, France CPAM de la Marne Temps plein

    La CPAM de la Marne recrute un assistant de direction (H/F). **Descriptif du poste**: L’Assistant(e) de Direction gère les relations internes et externes de l’Équipe de Direction (relations physiques et téléphoniques). Il ou elle élabore, met en forme, rédige des courriers, documents ou comptes rendus des réunions. Il ou elle assure la...


  • Reims, France Mairie de Château-Thierry Temps plein

    Ville sous-préfecture de l’Aisne, 4ème commune du département avec plus de 15 000 habitants (en constante progression), la ville de Château-Thierry est très dynamique et idéalement située à 1h de Paris (50 minutes en train), et mn de Marne la Vallée et de Reims par l’autoroute A4. Forte d’une activité économique soutenue, liée à la...


  • Reims, France But international Temps plein

    Depuis près de 50 ans, BUT innove et se développe et est devenu aujourd'hui le 1er réseau d'équipement de la maison en France avec 330 magasins. BUT n'a cessé de se développer en prenant en compte les évolutions de la distribution moderne. De la cuisine au salon ou à la chambre, de la décoration à l'électroménager, BUT s'attache à renouveler...


  • Reims, France Les HLM recrutent Temps plein

    Missions proposées Véritable soutien de l’ensemble des pôles de la direction, l’Assistant à la Direction Développement de la Maîtrise d’Ouvrage intervient sur des missions d’assistance, de gestion, de communication et de suivi pour optimiser la gestion administrative et permettre la réalisation des objectifs. C’est ainsi que vous: Êtes le...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Reims, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: SYNERGIE Tertiaire recherche pour son client spécialisé dans la logistique, un assistant de direction (F/H). Prise de poste dès que possible, dans le cadre d'un remplacement de 3 mois. **Descriptif du poste**: En réel couteau Suisse, vous faites preuve de polyvalence dans vos missions quotidiennes. - En lien avec le service...


  • Reims, France Vasa.fr Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction en Alternance** **Entreprise**: Vasa **Lieu**: Technopole de l'Aube, Troyes **À propos de Vasa**: Vasa est une startup innovante située à la Technopole de l'Aube, spécialisée dans la sécurisation des Experts-Comptables et de leurs clients TPE/PME sur les sujets de conformité en protection sociale. Nous...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 5 jours


    Reims, France Eiffage Temps plein

    Eiffage, l’un des leaders européens du BTP et des concessions, exerce ses activités à travers les métiers de la construction, de l’immobilier et de l'aménagement, du génie civil, du métal et de la route, de l’énergie systèmes et des concessions. Le Groupe s’appuie sur l’expérience de ses 73 500 collaborateurs et a réalisé, en 2021, un...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 5 jours


    Reims, France Vecteur Energie Temps plein

    **PRESENTATION**: Pour améliorer le confort des logements de ses clients et qu’ils s’inscrivent dans une démarche écologiquement responsable, VECTEUR ENERGIE les accompagne pas à pas vers l indépendance énergétique. Filiale du Groupe TUCO ENERGIE, fondée dans le but de relever le défi de la transition énergétique, VECTEUR ENERGIE propose des...