Secretaire Medicale Chirurgie 70%

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE MEDICALE CHIRURGIE 70%

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes, au sein de 4 sites : un site à Sallanches réunissant l'hôpital et l'EHPAD, deux sites à Chamonix (hôpital et EHPAD), et un site à Cluses (Médipôle - centre de soins et de santé).

Ils comprennent notamment un bloc opératoire de 6 salles et un plateau technique complet, avec un équipement en imagerie médicale (radio, scanner, IRM).

LE POSTE:
Nous recherchons une secrétaire médicale à 70% pour assurer la haute-saison en chirurgie orthopédique et traumatologique en binôme avec la secrétaire du service et de l'aide dans d'autres secrétariats en basse saison.

Définition du poste:
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

Coordonner les échanges autour du patient (prise en charge globale)

Activités:
CHIRURGIE ORTHOPÉDIQUE ET TRAUMATOLOGIQUE : du 1er décembre au 30 mars (et pendant congés de la secrétaire du service)
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Tenue à jour du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

POOL : 1er avril au 30 novembre
- Remplacement absences (congés/arrête maladie) de la secrétaire de chirurgie orthopédique et traumatologique
- Renfort secrétariat chirurgie orthopédique et traumatologique si nécessaire
- Aide auprès des secrétariats en difficultés suivant le planning donné par les responsables
- Remplacement arrêt maladie
- Frappe de compte-rendu

PROFIL RECHERCHÉ:
Secrétaire médicale ayant un diplôme ou certification en secrétariat médical ou expérience équivalente

Qualités attendues : esprit d'équipe, dynamisme, polyvalence, adaptabilité

Planning et horaires variables selon la saison

Savoir-faire / Savoir-être:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatif à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Tenue/présentation adaptée

Lettre de motivation et CV à transmettre

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Lysiane RABIANT

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Intercommunal Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc site de SALLANCHES
380, rue de l'hôpital BP 118
74703 SALLANCHES