Poste de Secrétaire Pco 80%

**FICHE DE POSTE DE LA SECRETAIRE DE PCO** - Présentation de l’établissement :_ Le Centre d'Action Médico-Sociale Précoce (CAMSP) du Jura est géré par un Groupement d'Intérêt Public constitué d'établissements publics, d'associations et du Conseil Départemental Le CAMSP du Jura, ouvert en 2000, comprend 3 antennes : Dole, Lons-le-Saunier et Saint-Claude. Ses missions s’étendent de la prévention, du diagnostic notamment autistique, et du dépistage, aux soins avec une attention particulière portée à l’accompagnement des familles. Depuis septembre 2021, le CAMSP porte un nouveau dispositif : une plateforme de coordination et d’orientation (PCO). Chaque année, le CAMSP accompagne entre 350 et 400 enfants sur les différentes missions grâce à l’intervention de 29 professionnels représentant un peu plus de 14 ETP. Le CAMSP du Jura recherche une secrétaire médicale/secrétaire administrative ?, rôle pivot dans l’organisation aussi bien locale qu’institutionnelle. Poste à activités variées conjuguant autonomie et responsabilités. - Fonction exercée :_ secrétaire de PCO - Lieu d’activité :_ Lons-le-Saunier avec périmètre d’intervention sur Jura avec déplacements très occasionnels. - Temps de travail :_ 80% - Rémunération : >1200_ € net - à négocier selon expérience. - Lien hiérarchique :_ poste sous la responsabilité du responsable du service - Liaisons fonctionnelles :_ l Internes : Médecin de la PCO, coordinatrices de parcours de la PCO, secrétaires des différentes antennes, responsable financière de la PCO, Direction administrative, Direction Médicale, médecins, personnel du CAMSP, l Externes : professionnels médicaux et para-médicaux libéraux, établissements de santé. - Mission principale :_ Secrétaire Médico-Sociale 1/ _Fonctions de base :_ - gestion des appels téléphoniques, - gestion de la réception des formulaires d’adressage à la PCO - gestion des rendez-vous en tenant compte des impératifs des intervenants mais aussi de ceux des familles, - accueil ponctuel des familles et des intervenants, - gestion des documents administratifs nécessaires à l’admission à la PCO, - suivi des échanges avec les familles/professionnels libéraux. - saisie des différents courriers médicaux et administratifs, - tenue du dossier médical sur papier et sur le logiciel usager VT INDIVISU, y compris de la partie administrative, - tenue des statistiques sur EXCEL; 2/ Fonctions particulières à la secrétaire de la PCO: - être à l’écoute et à la disposition des familles, être capable de leur apporter un soutien moral, ou une aide technique (aide au remplissage de divers documents administratifs ,) transmettre les coordonnées de structures de prise en charge ), - suivre les situations pour éviter que certaines familles ne se « perdent dans la nature », - organiser les synthèses à l’issue du bilan : repérer la date à laquelle la synthèse peut avoir lieu, faire les invitations des différents intervenants, - prendre des notes pendant les synthèses et rédiger les « notes de synthèses » avec l’accord du médecin responsable ?, - noter dans le dossier informatisé tous les contacts avec les familles (téléphoniques ou autre) et transmettre ces informations aux coordinatrices de parcours, - transmettre aux coordinatrices de parcours les comptes-rendus des différents intervenants; Assurer toute tâche confiée en rapport avec le bon fonctionnement du service. Participer à la continuité du service et des activités en l’absence de la secrétaire médicale. - Savoirs :_ Compétences requises: l Professionnalisme et rigueur dans son travail et ses relations avec les usagers et les partenaires ; l Ensemble des compétences axées sur l’organisation du travail, l’efficacité et la qualité ; l Habiletés démontrées en rédaction ; l Connaissances du réseau sanitaire et médico-social l Connaissances médicales appréciées ; - Savoir-faire :_ l Hiérarchiser les activités à réaliser : compréhension, réactivité, priorisation, force de proposition ; l Capacités rédactionnelles solides ; l Travailler en équipe, en réseau ; l Savoir rendre compte de son activité : transmission ; - Savoir-être :_ l Respect du secret professionnel : Discrétion, tact l Savoir communiquer : écoute, empathie, maîtrise de soi et de ses émotions l Autonomie l Rigueur l Qualités d’adaptation et de disponibilité - Expérience :_ l Expérience requise de 2 ans sur un poste similaire - Diplômes :_ l Bac professionnel secrétariat (niveau IV) - Formation et qualifications requises :_ l Maitrise de l’informatique dont la suite Office - Modalités et contraintes du poste :_ l Travail en semaine du lundi au vendredi l Base 28 H - horaires de journée mais qui peuvent être moduler occasionnellement selon la nécessité de service. Programmations des entretiens deuxième quinzaine de novembre Poste à pourvoir :