Assistant(E) de Direction

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, innovante et socialement responsable ? Rejoignez les équipes de la Camieg réparties sur tout le territoire (un siège à Montreuil et 12 antennes régionales). Nos 230 collaborateurs se mobilisent au quotidien pour assurer la gestion du régime maladie-maternité du personnel des Industries Electriques et Gazières (520 000 bénéficiaires, 260 millions d’euros de prestations remboursés chaque année au titre de la part complémentaire).

Nous rejoindre c’est:

- Mettre vos compétences au service de missions qui ont du sens dans un organisme de sécurité sociale
- Intégrer une entreprise labellisée RSE ** soucieuse de la qualité de vie et conditions de travail de ses collaborateurs et vous permettant de concilier votre vie professionnelle et votre vie personnelle
- Pouvoir collaborer ou piloter de nombreux projets innovants
- Travailler dans un environnement serein, au sein d’équipes accueillantes
- Découvrir différents métiers et pouvoir évoluer professionnellement

Vous souhaitez partager vos compétences et relevez des défis ? Rejoignez -nous

DESCRIPTIF

Au sein du secrétariat de direction (3 personnes) et sous l’autorité du responsable de service, l’assistant de direction aura en charge les activités suivantes:
ACTIVITES

1/ Activités en LIEN AVEC LES SERVICES DU SIEGE
- Assurer l’interface entre les agents de direction de l’organisme et les différents services.
- Assurer la circulation de l’information entre les agents de Direction et les différents interlocuteurs internes et externes (tutelle, prestataires, partenaires ) ;
- Effectuer les opérations classiques de secrétariat : accueil physique, gestion du courrier arrivée et départ, filtrage des appels téléphoniques, planification de RDV, mise à jour des bases de données et fichiers, reprographie;
- Mettre en conformité et diffuser les notes de service, courriers et autres documents administratifs ;
- Prendre part aux projets de l’organisme dans lesquels le secrétariat de direction est partie prenante ;
- Classer et procéder à l’archivage des documents de travail du secrétariat conformément aux règles d’archivage ;
- Apporter son aide à différents services (traitement et ordonnancement de factures, mise en forme de courriers ) ;

2/ Activités en LIEN AVEC LE CONSEIL D’ADMINISTRATION
- Préparer et organiser les différentes réunions (Conseil d’Administration et commissions, réunions internes et externes, déplacements ) : convocations, préparation des dossiers, préparation logistique;
- Participer aux instances (CA et commissions) et aux réunions ponctuelles afin d’assurer la rédaction des compte-rendu dans les délais impartis ;
- Etre l’interlocuteur des administrateurs dans le cadre du fonctionnement des instances.

3/ Activités GESTION DE PROJETS
- L’assistant de direction, accompagné par le responsable de service, est susceptible d’être mobilisé en tant que pilote de projet dont le champ d’intervention relève du secrétariat de direction (refonte de l’architecture de sauvegarde des dossiers, centralisation des conventions nationales,)

PROFIL
- Diplôme assistanat de direction/BTS SAM/BTS gestion des PME PMI ou expérience de 3 ans minimum dans un secrétariat de direction, idéalement en lien avec un conseil d’administration.
- Excellente maîtrise de l’expression orale et écrite.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel exigés, Powerpoint apprécié)
- Maîtrise de l’outil collaboratif Teams souhaité
- Etre à l’aise avec les chiffres et savoir concevoir des tableaux de suivi
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Esprit d’initiative, réactivité et polyvalence
- Esprit d’équipe

Autonome et organisé, vous savez anticiper les différentes échéances et gérer les priorités. Vous êtes en capacité d’adapter votre organisation de travail en fonction des aléas et des priorités.

Vous savez organiser et réaliser votre travail en référence aux procédures définies, en tenant compte des instructions transmises par votre hiérarchie. Rigoureux, vous êtes attentif à la qualité des documents produits ainsi qu’à la qualité des réponses que vous apportez aux différents interlocuteurs internes et externes. Vos qualités relationnelles vous permettent de vous adapter aux différents interlocuteurs.

REMUNERATION

Niveau 4.

Rémunération : entre 27 et 35 Ke brut annuel sur 14 mois selon profil et expérience.

A la rémunération proposée, s’ajoutent des éléments variables de rémunération (forfait mobilité durable, prime d’intéressement, RTT,), la mutuelle d’entreprise, la carte restaurant, un CSE, des horaires variables.

Vous travaillez dans un environnement stimulant au sein d’une entreprise labellisée AFNOR Engagée RSE qui met en avant la QVT de ses salariés.

Le télétravail est possible.

DEPÔT DES CANDIDATURES

Vous êtes intére