Office Manager
il y a 14 heures
**Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager
**Les objectifs** : Vous prendrez en charge l’ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la durée dans la gestion de la structure.
**Le Cabinet** : Société Pluridisciplinaire d’Exercice composée de 5 associés (3 avocats et 2 Conseils en Propriété industrielle) et d’une équipe de 5 personnes (collaborateurs ou assistants). Situé dans le 8ème arrondissement à Paris, avec un bureau secondaire à Nantes (pas de déplacements prévus).
**Nos attentes** : Créer un process de qualité & efficace de relance clients, fluidifier la communication au sein du Cabinet, être une présence, un soutien pour tous les collaborateurs, l’optimisation du poste d’OM, être force de proposition & une tour de contrôle.
**Passation prévue avec L’office Manager en poste** : 2 à 3 semaines
**Rémunération**: 45 à 55K€ brut annuel selon profil pour 39h hebdo
Vos principales missions seront:
- Gestion de la pré comptabilité quotidienne de la société (classements et pointages banque/factures, encaissement) ;
- Préparation des paiements vers les prestataires externes et correspondants étrangers ;
- Suivi de la trésorerie ;
- Gestion de la relance des factures ;
- Suivi des activités comptables et administratives en lien avec le cabinet d’expertise comptable ;
- Gestion et suivi RH en lien avec un prestataire externe pour les fiches de paie (suivi congés payés et Tickets Restaurant, vérification fiches de paie des salariés, etc.) ;
- Gestion des services généraux (commande des fournitures, organisation déplacements, organisation évènements du Cabinet, suivi informatique (prestataires, licences), suivi entretien photocopieurs), inscriptions colloques, etc.
- Gestion des courriels entrants sur la messagerie générale du Cabinet.
Qualités demandées:
Autonomie, confidentialité, efficacité, rigueur, esprit d’initiative et organisation.
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) exigée.
Anglais écrit courant.
**La connaissance de notre logiciel GESTISOFT serait un plus**
Informations complémentaires:
Poste éligible au télétravail (maximum 2 jours /semaine).
Temps complet (39h/semaine).
Poste situé à Paris
**Expérience professionnelle requise** : minimum 5 ans.
Informations complémentaires:
- ** Années d'expérience professionnelle** : _5 à moins de 10 ans_
- ** Niveau d'anglais demandé** : _Courant, écrit_
- ** Type de contrat** : _C.D.I. temps plein_
- ** Statut **:_cadre_
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 5 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinOffice Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 12 heures
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 5 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...
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Office manager
il y a 1 semaine
Paris, France Building Manager Temps pleinBuilding Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...
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Office Manager
il y a 4 jours
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
