Assistant Technique Achats

BTP CFA OCCITANIE est une association loi 1901 à gouvernance paritaire qui a pour mission de former des salariés en alternance (apprentis et salariés de la formation continue) du CAP au BTS dans tous les métiers du BTP.

Notre organisme de formation est composé de 5 CFA basés sur les campus de Montpellier, Perpignan, Mejannes-les-Alès, Lezignan-Corbières, Toulouse (et son annexe de Muret). Nous recherchons **un.e Assistant.e Technique Achats - Logistique**pour le Campus de Perpignan.

**Mission générale**

Véritable pilier opérationnel de l’équipe technique, vous soutenez le travail de l’Adjoint(e) Technique et contribuez activement à la mise en œuvre efficace des activités du service.
Votre rôle : garantir la fluidité des opérations, la qualité des achats et la bonne circulation de l’information au sein de la structure.

Vous intervenez notamment dans les domaines suivants:

- **Gestion des achats et suivi fournisseurs**:

- **Organisation, coordination et gestion de l’information**:

- **Appui logistique et développement des outils internes**:

- **Collaboration avec les fonctions supports (DAF, Moyens Généraux, Qualité)**:

- **Participation à la communication et au rayonnement de l’organisation**

**1. Gestion des Achats**
- Recenser les besoins en équipements, fournitures et prestations auprès des différents services
- Mettre en concurrence les fournisseurs et entretenir les partenariats historiques
- Participer au suivi des dotations d’équipements financés par la taxe d’apprentissage
- Mutualiser les achats pour optimiser les coûts
- Gérer la base de données du logiciel Achats et assurer le suivi complet du processus (bons de commande, livraisons, factures)
- Contrôler la conformité des livraisons et le respect des procédures internes
- Organiser des points réguliers de suivi avec la Direction et l’Adjoint(e) Technique

**Objectif**: garantir la conformité, la transparence et l’efficacité des procédures d’achat.

**2. Gestion administrative**
- Assurer la mise à disposition, la circulation et le suivi des documents administratifs
- Contribuer à l’organisation et au suivi des activités du service
- Produire des tableaux de bord, échéanciers et indicateurs de suivi
- Participer à l’élaboration de notes d’information et d’analyses chiffrées

**Objectif**: fluidifier la circulation de l’information et renforcer la traçabilité des dossiers.

**3. Logistique et développement des outils internes**
- Participer à la mise en place de nouvelles modalités de gestion
- Former et accompagner les collaborateurs à l’utilisation du logiciel Achats
- Optimiser et fiabiliser l’exploitation des outils numériques

**Objectif**: assurer une utilisation optimale des outils internes et une montée en compétence des équipes.

**4. Collaboration avec les fonctions supports**
- Gérer et suivre les commandes fournisseurs (rapprochements, facturation, relances) en lien avec la Direction Financière
- Réaliser un reporting régulier et actualiser les tableaux de bord de suivi
- Tenir à jour l’état des stocks par des inventaires réguliers
- Préparer les éléments nécessaires aux réunions budgétaires avec l’Adjoint(e) Technique et le Directeur

**Objectif**: renforcer la coordination entre les services et garantir la fiabilité des données financières et logistiques.

**5. Communication, développement et promotion**
- Contribuer aux actions de communication et de valorisation de l’Association
- Participer à la diffusion et à la mutualisation des bonnes pratiques au sein du réseau BTP CFA
- Soutenir les initiatives de promotion des métiers et de l’apprentissage

**Objectif**: promouvoir le rayonnement de la structure et valoriser les métiers du secteur.

**Profil recherché**
- Diplôme de niveau **Bac +2 (niveau 5)** minimum, idéalement dans les domaines de la gestion, de l’administration ou de la logistique
- **Expérience significative (5 ans minimum)** dans une fonction similaire, idéalement en PME ou environnement associatif
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels professionnels (ERP / logiciel Achats)
- Excellentes capacités d’organisation, de communication et de coordination
- **Rigueur, discrétion et sens du service**:

- Bon relationnel, esprit d’équipe et sens commercial développé
- **Autonomie, réactivité et capacité à prioriser**

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Une mission concrète au cœur de l’action, avec un impact direct sur la qualité et l’efficacité des activités
- Un environnement de travail collaboratif et stimulant
- L’opportunité de contribuer à la promotion des métiers et de la formation professionnelle dans le secteur du BTP

**Nos avantages**:

- 6 semaines de congés payés et 1 semaine de récupération
- Rémunération sur 12,8 mois
- intéressement collectif
- Transport en commun pris en charge à 75%
- Mutuelle prise en charge à 75%

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 934,00€ à 2 050,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel