Iso Rouen

**QUI SOMMES NOUS?**

ISPS, Institut Supérieur des Professions de Santé, est un groupe d’enseignement supérieur privé d’envergure internationale spécialisé dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue. ISPS regroupe en France 12 établissements **« Institut Supérieur d’Optique** » dédiés aux métiers de la Vision, 3 Instituts de Formation « **Ecole d’Assas** » dédiés aux métiers de rééducation en kinésithérapie, podologie et ergothérapie et un département dédié à l’activité de Formation Professionnelle Continue **:« ISPS FP »**. Nous formons chaque année 4200 étudiants et 1650 professionnels de santé grâce à notre équipe de passionnés et experts d’environ 500 collaborateurs.

**DESCRIPTIF DU POSTE**

Dans le cadre de son ouverture, l’Ecole ISO Rouen recherche un Assistant Scolarité & facturation F/H.

Sous la responsabilité directe de la Directrice de l’Ecole, vous intégrez une équipe dédiée au suivi de la scolarité des étudiants, garante de la mise en place des contrats et des financements liés à leurs formations en alternance. Vous participez également au développement et au rayonnement de l’Ecole, en lien avec les équipes pédagogiques. Vous assurerez notamment les missions suivantes :
**Scolarité**
- Gestion des inscriptions en alternance ;
- Mise en place des contrats d’apprentissage et de professionnalisation en lien avec les entreprises et l’OPCO ;
- Suivi des dossiers élèves dans le logiciel de scolarité (Yparéo, Docusign ) ;
- Assurer le suivi des retards et des absences des élèves, ainsi que le suivi des inscriptions aux examens ;
- Organiser les conseils de classes, examens blancs etc.

**Facturation**
- Constitution des dossiers de prise en charge pour les formations de l’ISO ;
- Edition des factures et suivi des paiements des étudiants ;
- Suivi de la facturation des contrats en alternance et relance si nécessaire ;
**Accueil et Communication**
- Accueil des visiteurs, étudiants, intervenants et enseignants ;
- Renseignement de 1er niveau (physique, téléphonique et mail) ;
- Participation aux évènements internes et externes de l’Ecole (Portes Ouvertes, Salons Etudiants, Forum entreprises, etc.);
- NB : Cette liste est non exhaustive et pourra être revue selon les besoins du service / de la Société._

**PROFIL RECHERCHE**

Vous disposez d'une formation supérieure (bac +2) en gestion administrative. Vous justifiez d’environ 5 ans d’expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur de l’enseignement supérieur.

**Savoir-faire**
- Connaissance du secteur de la formation
- Connaissance SCform ou Yparéo
- Connaissance des enjeux liés à Qualiopi
- Connaissance des différents cursus de formation (contenus, accès & financements)
- Maitrise du Pack Office
- Compréhension des enjeux stratégiques
- Bonne exécution des procédures & des directives
- Compétences rédactionnelles et bonne orthographe

**Savoir-être**
- Aisance relationnelle et bon communicant, tant à l’écrit qu’à l’oral
- Adaptabilité et agilité
- Force de proposition et autonomie
- Attitude professionnelle
- Sens du service client
- Orienté performance et résultats
- Faire preuve de méthode et d’organisation

**Modalités & Avantages**
- CDI
- Temps plein: 35 h / par semaine
- CCN de l’Enseignement Supérieur Indépendant
- Des tickets restaurants (10€/jour travaillé. Prise en charge 60% par l’employeur)
- Forfait mobilité durable (58,33€/mois)
- Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur (forfait de base)

**DEROULEMENT DES ENTRETIENS**

Premier échange visio avec le Responsable Recrutement

Entretien avec la Directrice de l’Ecole en visio

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 33 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel