Emplois actuels liés à Assistante de Direction - NeuillysurSeine - Unapei 92
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Assistant de Direction Bilingue H/F
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps pleinDéfi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des Travailleurs Handicapés, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les activités comptables et de conseils, un(e) : Assistant de direction bilingue (H/F) Sous la responsabilité des Associés, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer la gestion des agendas et déplacements,...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France PAYOT Temps pleinAssistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l'intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...
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assistante de direction
il y a 2 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps pleinLe poste Assistante de direction auprès du Directeur des EHPADs en direction commune avec le CH Rives de Seine. Vous assurez les missions suivantes :Gestion administrative et organisationnelleGérer l'agenda du Directeur de Site et organiser ses rendez-vousPlanifier, coordonner et préparer les instances et réunions : supports, convocations, comptes...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps pleinNotre client est un Cabinet de Conseil aux entreprises en matière de transformations digitales. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 9 ème arrondissement de Paris. Prise de poste immédiate. En tant qu’Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Partners et ce dans un contexte stimulant et...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France PAYOT Temps pleinAssistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l'intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France SQUARES GROUP Temps plein**À propos de nous** SQUARE'S INTERNATIONAL est une petite entreprise située à 92200 Neuilly-sur-Seine. Notre société est axée sur la collaboration et rigoureuse. Points clés de notre environnement de travail: - Environnement de travail sécuritaire - Opportunités de croissance Dans le cadre de notre fort développement parisien, nous cherchons...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Neuilly-sur-Seine, France NEPTUNE RH Temps pleinle Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, grand groupe situé à Neuilly (92) UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F anglais courant Au sein de la Direction Générale, vous prenez en charge la totalité des missions d'assistanat, d'office management et de communication interne. A ce titre, votre fonction s'articule autour des missions...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Seine-Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps pleinProfil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :- En lien avec...
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Assistant de Direction Commercial
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France ALENTA Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un pilier essentiel dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif et organisationnel à la direction. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer...
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Assistant (E) de Direction (H/F)
il y a 6 jours
Neuilly-sur-Seine, France L'Essor Temps plein**Intitulé du poste : Assistant (e) de direction H/F** Date de dépôt de l'annonce : 07/05/2025 Expérience : Souhaitée Date de fin de validité de l'annonce : 01/01/2026 Connaissance : Formation : BTS assistanat de direction ou Lieu d'affectation : Neuilly sur Seine équivalent Date de prise d'emploi : 19/05/2025 Type de contrat : CDD Etablissement :...
Assistante de Direction
il y a 3 semaines
Assistante de direction — H/F - Foyer du Phare et Le Foyer Appartement L’Unapei 92 recrute, pour ses établissements Le Foyer des Graviers, Le Foyer du Phare et Le Foyer Appartement, situés à Neuilly sur Seine et Suresnes, accompagnant des adultes en situation de handicap psychique et/ou mental Un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) CDI - Temps Plein (1 etp) - Poste à pourvoir de suite **= > Descriptif du poste**: Sous l’autorité de la direction de pôle, l’assistant(e) de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’Unapei 92, des textes législatifs et conventionnels, des règlements et procédures internes. Il/Elle assure le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant. **= > Les missions principales**: **= Gestion administrative de l’établissement**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et la correspondance électronique. - Faciliter une communication régulière et de qualité avec les familles. - Créer les documents et tableaux de suivi à la demande de la direction. - Mettre en forme des courriers, rapports, comptes-rendus, de supports de communication. - Participer au traitement et au suivi des notifications MDPH sur « Viatrajectoire » et à la gestion des dossiers de demandes d’admission. - Effectuer les suivis et la mise à jour des dossiers administratifs des personnes accompagnées auprès des organismes sociaux (MDPH, CAF, AS ). - Préparer et gérer la facturation mensuelle pour les différents conseils départementaux. - Participer au recouvrement des factures, en lien avec la comptabilité et en appui de la direction. - Assurer le suivi des présences et de la facturation des repas, en lien avec le chef de service et la comptabilité. **= Gestion de l’administration du personnel**: - Réaliser les formalités d’embauche et préparer les contrats de travail en lien avec le service RH. - Mettre en place des tableaux de suivi des indicateurs RH avec la direction et le/la chargé(e) de la RH. - Assurer la gestion administrative des dossiers de formation des salariés. - Assurer la formation des nouveaux utilisateurs sur le logiciel de gestion des temps (Octime). **= Gestion logistique**: - Commander et gérer le stock de matériels et de fournitures courantes. - Gérer les relations avec les prestataires concernant le fonctionnement et la maintenance des outils bureautiques (photocopieurs, ordinateurs, téléphone). - Assurer le suivi des déclarations auprès des assureurs VOS AVANTAGES EN REJOIGNANT L’UNAPEI 92 - Rémunération : Technicien supérieur (selon CCNT du 15 mars 1966 et selon ancienneté) - Durée du travail : 35 heures par semaine (RTT possible) - Avantages sociaux : Tickets restaurant - Mutuelle - Œuvres sociales - Lieu de travail : Foyer Résidence les Graviers à 92200 Neuilly sur Seine = > COMPETENCES ET FORMATION **= Savoir faire - Savoir être**: - Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et logiciels Word et Excel, du logiciel Octime - Connaissance en administration du personnel - Connaissance des spécificités liées à la CCN du 15 mars 1966 et les accords annexes - Connaissances des dispositifs liés aux parcours des personnes accueillies (notifications, aides sociales hors département, PAG) - Organisation / Rigueur / Autonomie / Sens de la relation avec la direction et sa hiérarchie / Discrétion / Aisance relationnelle et rédactionnelle **= Formation requise**: Diplôme requis Bac +2 (DUT, BTS) à Bac +3 - Diplôme de Niveau 5 (anciennement Niveau III) en Administration, droit, RH Unapei 92 L’Unapei 92, est une association (loi 1091), issue du mouvement parental, qui accompagne des personnes en situation de handicap tout au long de leur vie. **Parmi les grands enjeux de l’association**: inclusion, adaptation des pratiques et de l’environnement pour les personnes en situation de polyhandicap, développement vers une autonomie renforcée des personnes en situation de handicap mental, prise en compte et accompagnement du vieillissement. + de 50 établissements et services présents dans les Hauts-de-Seine, en Eure-et-Loir et dans l’Eure + 2 250 places / personnes en situation de handicap accompagnées tout au long de leur vie + 1 100 professionnels mobilisés, dans + de 30 métiers différents Neuilly-sur-Seine, Suresnes Diplôme requis Bac +2 (DUT, BTS) à Bac +3 - Diplôme de Niveau 5 Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Secrétaire / secrétaire de direction
