Assistant D'agence

**Description de l'entreprise**
Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Veolia Industries Global Solution, filiale du groupe Veolia, développe et propose à ses clients industriels, tertiaire et public des solutions sur mesure pour la gestion des utilités, la gestion multitechnique et multiservice, le pilotage et la gestion globale des déchets, la logistique industrielle, l’efficacité énergétique, la gestion des réseaux de chaleur et de froid et la production d’énergies vertes.

Dans le cadre de ses activités, VIGS, recrute pour sa filiale, POSITIF, acteur majeur dans l'énergie électrique, et notamment le groupe électrogène, un(e) **ASSISTANT D'AGENCE H/F.**
**Description du poste** Devenez le pilier de notre agence **

**1/ Gestion des affaires**:

- Soyez le premier point de contact pour nos clients, offrant un service personnalisé
- Assurez une facturation fluide et un recouvrement optimal

**2/ Organisation et coordination**:

- Gérez efficacement les commandes fournisseurs et la logistique associée
- Veillez à la bonne tenue des dossiers et à la clôture impeccable des affaires

**3/ Ambassadrice de l'agence**:

- Incarnez l'image de marque de l'entreprise par un accueil chaleureux et professionnel
- Gérez avec expertise les communications entrantes (téléphone, mail, courrier)
- Contribuez à créer un environnement de travail agréable et efficace

**4/ Soutien opérationnel**:

- Anticipez les besoins de l'agence en gérant les stocks de fournitures
- Participez à la gestion des ressources humaines (visites médicales, intérim)
- Veillez à la bonne complétude des feuilles d'heures de nos techniciens avant envoie
- Soyez force de proposition pour améliorer continuellement nos processus

**Rejoignez notre équipe dynamique et devenez un maillon essentiel de notre réussite **
**Qualifications**
Nous recherchons:
**Formation et compétences**:

- Bac à Bac+2 en Gestion-Administration, Gestion PME/PMI ou Support à l'Action Managériale
- Expérience appréciée dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Suite Google,Power Point)
- Connaissance du secteur du Génie Électrique est un plus

**Qualités essentielles**:

- Sens aigu du service client
- Autonomie, rigueur et organisation
- Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles
- Dynamisme, réactivité et adaptabilité
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en réseau

Vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis ? Rejoignez nous
**Informations supplémentaires**
Pourquoi nous rejoindre ?
- ** 13ème mois**:

- ** Prime d’intéressement et de participation**:

- ** Prime vacance à partir d’un an d’ancienneté**:

- **Prime d’ancienneté ( à partir de 3 ans)**:

- ** Ticket restaurant pour le personnel sédentaire**:

- ** Prévoyance maladie et décès prise en charge par l'employeur à hauteur de 60%**:

- ** Mutuelle familiale obligatoire**:

- ** Mobilité groupe, mobilité géographique fonctionnelle**:

- **Formations de développement des compétences**:

- ** Une entreprise à taille humaine**:

- **Un parcours d’intégration pour nos nouveaux collaborateurs**:

- ** Des valeurs fortes : ingéniosité, conseil, réactivité, disponibilité et sens du service**

Vous souhaitez, comme nous, préserver l'environnement

Vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie et fortement impliqué dans la vie locale.

**Ce qui vous plaira chez nous**:

- Un environnement de travail stimulant et innovant
- Des projets ambitieux et porteurs de sens
- Des opportunités d'évolution au sein d'un groupe international

La suite des événements ?

Notre service recrutement vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies. Par la suite, un entretien plus approfondi avec nos RH et nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience.