Facility Manager

**Les Résidences Yvelines Essonne** est une entreprise sociale de l’habitat de référence sur les territoires des Yvelines et de l’Essonne. Elle compte près de 32 000 logements sociaux, 21 foyers, 3 résidences étudiantes répartis sur 119 communes. Les Résidences Yvelines Essonne propose plus de 30 métiers dans des secteurs diversifiés : construction, gestion du patrimoine, gestion locative et sociale, proximité et fonctions supports.

Dans le cadre de la réorganisation de la Direction de la Responsabilité Sociétale de l’Entreprise, nous recherchons un(e):
**Facility Manager (H/F)**

Poste en CDI basé à Mantes-la-Jolie (78) - Agent de maitrise

Rattaché(e) au Facility Service et sous la responsabilité du Responsable Facility, vous aurez la charge de la mise à disposition des moyens et des services tout en garantissant leur bon usage et en valorisant l’image de l’entreprise. Vous travaillerez à améliorer l’espace de travail des collaborateurs.

**Assurer le bon fonctionnement de l’accueil de l’entreprise et des espaces de travail collaboratifs**:

- Assurer la qualité de l’accueil physique de l’entreprise ainsi que son bon fonctionnement de manière durable pour les internes et externes (réception, téléphone,...) ;
- Gérer la qualité des espaces de travail (intendance et animation des espaces collaboratifs, gestion du barista, maintenance de petits équipements ).

**Suivre et gérer l’ensemble des prestations contractuelles permettant le bon fonctionnement de l’entreprise et assurant une bonne qualité de l’environnement de travail**:

- S’assurer du bon entretien des locaux en termes de propreté et de sécurité ;
- Veiller à la qualité des prestations délivrées par les prestataires désignés et au respect du cahier des charges.

**Assurer la gestion du courrier de l’entreprise et les tâches administratives et financières des petites fournitures**:

- Garantir la gestion quotidienne du courrier (réception, ouverture, tri, affranchissement ) ;
- Assurer les prestations de reprographie, d’archivage, et de petites manutentions (réception, contrôle et rangement des livraisons) ;
- Veiller et gérer le réapprovisionnement des stocks consommables en respectant les couts (gestion des stocks, commandes de petites fournitures, demande de devis ) ;
- Assurer la gestion des factures (vérification, paiement et suivi des factures).

**Être garant de la bonne tenue du parc automobile**
- Suivre les réservations des véhicules (préparation véhicule, attribution, restitution )
- Organiser et suivre les opérations de maintenance (suivi des sinistres, entretiens périodiques, révision )
- Traitement et analyse des devis d’entretien/dépannage au tenant compte des marchés en vigueur
- Gestion des cartes carburants
- Tenir à jour les fichiers de suivis
- Gérer et suivre les infractions véhicules (réception des contraventions, contrôle, désignation, clôture)

**Participer aux projets d’animation de l’entreprise**
- Proposer des animations destinées aux collaborateurs LRYE et filiales
- Mettre en place et animer les animations
- Suivre le bon déroulement des animations (REX, debriefing, collecter les avis des collaborateurs,)

**Reporting de son activité**:

- Assurer le reporting de son activité auprès de son responsable hiérarchique ;
- Elaborer et mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord liés à son activité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel