Assistant(E) Medico-administratif

**PRESENTATION DE L’ETABLISSMENT**

L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle.

Nous recherchons pour les services **MAS et VAL CONSULT**, situés à Saint Mandé (94), un(e) **Assistant(e) Médico administratif.**

**DESCRIPTION DU POSTE**

**Secrétariat médical de la MAS**:

- Gestion administrative globale des soins dispensés et organisés (consultations internes et externes) : prise de rdv, préparation de la consultation et du rendez-vous extérieur (gestion transport) +assurer l’interface avec l’équipe soignante pour la partie médicale
- Réalisation et gestion du courrier relatif aux soins
- Gestion administrative de l’activité des soins
- Accueil physique (patients et familles) et téléphonique
- Participation quotidienne aux consultations MAS du Dr généraliste : compte-rendu des consultations à retranscrire dans IMAGO
- Renouvellement des prescriptions et des protocoles de soins individuels
- Liaison administrative avec le SRU
- Assurer la continuité du service avec le secrétariat médical des foyers (FAM/FV)
- **Secrétariat médical du Val consult (en lien étroit avec la 2è secrétaire médicale avec laquelle la continuité du service du Val consult est assurée)**
- Accueil physique (patients et famille) et téléphonique
- Gestion des demandes et des plannings infirmiers et médicaux
- Préparation des consultations
- Gestion des dossiers patients dans MEDIMUST
- Participation et rédaction des comptes rendu des réunions de service
- Gestion administrative transversale de missions de prévention santé pour l’ensemble des services de l’institut
- Organisation et compte rendu des commissions médicales

**PROFIL DU POSTE**
- Poste ouvert aux fonctionnaires (mutation ou détachement) et aux non-fonctionnaire (CDD de 3 mois renouvelables)
- Qualités relationnelles, écoute, empathie, initiative, autonomie et capacité à rendre compte
- Capacité d’organisation de priorisation des taches
- Expériences de secrétariat médical ou médico-social
- Maitrise des outils informatiques
- Esprit de synthèse et sens de l’initiative
- Débutant accepté
- Lundi, mardi, mercredi : 08h30-12h45 13h30-16h45/ vendredi : 08h40-12h45 13h30-16h15

**AVANTAGES**
- Etablissement Formations continues proposées et encouragées (Large choix de formations) avec possibilité d’évolution en promo professionnelle
- Parcours d’intégration favorisé à la prise de poste
- Reprise d’ancienneté
- 28 jours de congés + 12 RTT
- Adhésion au CGOS (prestations sociales, culturelles et de loisirs : prestation garde d’enfants, CESU, chèques vacances, billetterie ) + Chèques cadeaux à Noël
- Possibilité de macaron gratuit pour stationnement à proximité
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 % **ou** prime de mobilité

Contact téléphonique auprès de la Direction des Ressources Humaines au **01.49.57.71.04**

Candidature à adresser (CV + LM) à **M. le Directeur** sous la référence « **AMA/MAS** »:

- **Courrier** : 7 rue Mongenot - CS 50029, 94165 ST MANDE CEDEX

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 643,54€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel