Un Assistant de Direction

il y a 19 heures


Amiens, France CHU Amiens Picardie - Site Sud Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Un assistant de direction - Direction des Services Numériques (H/F)

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Vos Missions au quotidien ?

Accueillir et orienter : Accueil physique et téléphonique (directions, établissements du GHT SLS, communauté médicale, fournisseurs)
Gérer le secrétariat de direction : gestion des agendas (calendrier Outlook) du Directeur, gestion de boîte mail générique, planification de réunions ou d'entretiens, organisation des déplacements du directeur, gestion des parapheurs.
Réaliser les activités administratives : Enregistrement du courrier, rédaction et diffusion des courriers ou comptes rendus, gestions des fournitures et matériels de bureau, enregistrement de facture en lien avec la Direction des Achats et le Centre Facturier, classement et archivage
Participer à la gestion des ressources humaines : Enregistrement des congés des cadres dans le logiciel, gestion des demandes de formations, lien avec la DRH sur les différentes demande des agents de la DSN.

Vos Compétences ?
Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Agirh)
Restituer et transmettre l'information orale et écrite sous forme de synthèse
Hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques
Coordonner et suivre l'avancée des dossiers
Assurer la parfaite confidentialité des informations et des données
Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement

Votre profil ?
Bac + 2 BTS Support à l'action managériale ou DUT gestion des entreprises et des administrations
Expériences professionnelles en secrétariat de direction souhaitée

Les petits détails qui feront la différence:
75% des frais de transports en communs pris en charge
Une salle de sport gratuite ouverte 7j/7 de 6h30 à 23h et des coaches disponibles
Une crèche avec des horaires étendus : 6h-22h (7j/7) (ouverture en septembre 2025)
Un restaurant du personnel (en moyenne 4)
Le CGOS (Comité de gestion des uvres sociales)
Une conciergerie
Du télétravail possible
28j de congés annuels et 14 RTT - Horaire de journée

Vous êtes une personne discrète, fiable et qui aime le travail en équipe. Rejoignez-nous

Choisir de nous rejoindre, c'est l'opportunité d'intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l'intérêt du patient, s'intégrer dans une équipe et un service dynamique.

**PERSONNE À CONTACTER**

DAIX Carole

0322088403

**ETABLISSEMENT**

CHU Amiens Picardie - Site Sud
1 Rond-Point du Professeur Christian Cabrol
80054 Amiens


  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Amiens, France SOLUTIS Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant de direction H/F** Fort de plus de 26 ans d’expérience, FINAPOLE, un groupe engagé et respectueux de son environnement place la satisfaction de ses clients au cœur de ses préoccupations. C’est au sein de cette dimension humaine que nous développons un savoir-faire unique qui fait de nous aujourd’hui un acteur...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Amiens, France Human Talent Temps plein

    Chez Human Talent, nous accompagnons les entreprises et les talents avec une approche personnalisée, où l'humain est toujours au centre. Notre vocation : créer des rencontres professionnelles qui ont du sens et qui durent. Nous recrutons aujourd'hui pour une entreprise familiale implantée à Amiens (80), reconnue pour sa stabilité et son esprit...


  • Amiens, France Human Talent Temps plein

    Chez Human Talent, nous accompagnons les entreprises et les talents avec une approche personnalisée, où l'humain est toujours au centre. Notre vocation : créer des rencontres professionnelles qui ont du sens et qui durent. Nous recrutons aujourd'hui pour une entreprise familiale implantée à Amiens (80), reconnue pour sa stabilité et son esprit...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Amiens, France POINT VERT Temps plein

    Dans le cadre de notre réorganisation de notre Jardinerie - Animalerie, nous recherchons un assistant de direction. Rattaché(e) au gérant du point de vente, vous serez amené à: - Manager une équipe d’employé(e)s de magasin (gestion du planning, des congés) - Seconder le responsable dans les démarches administratives - Être à l’affut de tous...

  • Un Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Amiens, France CHU Amiens Picardie - Site Sud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** un Assistant de Direction (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vos Missions au quotidien ? Rattaché au responsable du service, vos missions sont les suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique (filtrage des interlocuteurs, orientation des appels et traitement...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines


    Amiens, France fmk group Temps plein

    POSTE EN Alternance - Le secrétaire assistant (F/H) est chargé d'assister le groupe family k, dans ses activités quotidiennes, en particulier en assurant le premier niveau de communication avec les interlocuteurs du service et la gestion administrative courante du service. Activités principales : - Assurer la gestion de l'agenda (organisation de...

  • Assistant(E) Medical(E)

    il y a 2 semaines


    Amiens, France ASMIS Temps plein

    ASSISTANT(E) MEDICAL(E) - H/F - CDI (80-AMIENS) L'ASMIS, Service de Prévention et de Santé au Travail implanté dans la Somme, recherche un(e) Assistant(e) Médical(e). Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable Opérationnel, vous évoluez au sein du service opérationnel composé aujourd’hui de 37 assistantes. Vous intégrez également une...

  • Assistant RH

    il y a 4 jours


    Amiens, France LABORATOIRE BIOAMIENS Temps plein

    Notre laboratoire d'analyse Médicale recherche un Assistant RH F/H titulaire d’un BTS Assistant RH / Assistant gestion PME/PMI Sous la responsabilité de l’Assistante de Direction: Vos missions principales: - Gestion des temps de travail : plannings, remplacements, suivi des heures et paramétrage de notre logiciel. - Gestion des formations...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours


    Amiens, France La Conciergerie de Louise Temps plein

    **Assistante Commerciale (H/F) - Secteur Services à la Personne** La Conciergerie de Louise, spécialiste des services à domicile, est une entreprise à taille humaine, dédiée à améliorer le quotidien de ses clients. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) motivé(e) et organisé(e) pour intégrer notre...

  • Assistant Facturation

    il y a 19 heures


    Amiens, France Atalian Temps plein

    **Assistant facturation (H/F)***:Atalian Propreté Amiens - 80 CDI Résumé de l'offre - 26000 - 28000 € / an - Agent de maîtrise/Bac +3/4 - Technicien/Employé Bac +2 - Compta/Gestion/Finance/Audit - Services aux Entreprises - Exp. 1 à 7 ans **Les missions du poste**: Au sein du pôle Propreté, nous recherchons un(e) assistant(e) facturation dans...