Assistant Administratif

A propos de Duo Display : Duo conçoit et fabrique des environnements pour la communication visuelle et la rencontre. Ce sont des stands et scénographies pour les salons, les événements, les congrès, des road-shows, mais aussi la construction de show-room, ou affichage têxtile et digital pour l'équipement de magasin Notre usine française et siège sont basés à Lansargues (34) : menuiserie aluminium et bois, et impression têxtile par sublimation têxtile grand format. Duo est aussi implantée avec des usines à Düsseldorf, Montréal, et a une filiale aux US pour la commercialisation. Les solutions Duo sont distribuées exclusivement à travers notre réseau de revendeurs. Nous revendiquons un engagement RSE engagé depuis 20 ans : éco-conception, réparabilité, recyclage Entreprise formatrice, nous formons nos talents à nos métiers et procédures internes. Poste et Mission Au sein du Pôle financier, vous serez en charge des missions suivantes : - Suivi des créances clients - Relances clients (mail, téléphone et courrier) - Suivi administratif des dossiers clients et du logiciel SAP Business One - Suivi des contrats - Lettrage et pointage des comptes - Suivi de la couverture crédit des clients - Suivi et pointage des justificatifs import et export - Réalisation des avoirs clients - Facturation clients et facturation export - Courriers et affranchissement - Tâches administratives - Commande et suivi des fournitures de bureau - Saisie comptable - Participation à la clôture comptable Le profil : - Maîtrise du pack office - Vous avez des bases en comptabilité - Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e), savez faire preuve de discrétion. - Vous êtes à l'aise au téléphone et dynamique. - Vous savez vous adapter et changer vos priorités en fonction des besoins. - Vous avez l'esprit d'équipe et souhaitez travailler au sein d'une équipe soudée. - La connaissance de l'anglais et/ou de l'allemand serait un plus.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Compétences recherchées**:

- Travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision