Assistant Administratif

INFUSOL, filiale de la société FRANCE OXYGENE, prestataire de santé à domicile, accompagne les patients dans le traitement de leurs pathologies liées à la Perfusion, la Nutrition et l’Insulinothérapie par pompe externe.

Forte de son expérience de plus de 20 années au service du patient, FRANCE OXYGENE est reconnue pour son savoir-faire et son expertise dans les domaines de l’oxygénothérapie, de l’assistance respiratoire à domicile et de la Perfusion Nutrition et Insulinothérapie.

Société du Groupe SOL, FRANCE OXYGENE - INFUSOL compte plus de 250 collaborateurs répartis essentiellement sur la région grand Nord.

Dans le cadre du développement de nos équipes, nous recrutons:
**1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**

Rattaché(e) à la Responsable des Opérations Infusol Hauts de France et en étroite collaboration avec une équipe pluridisciplinaire, vous aurez pour missions:
**Assurer la complétude des dossiers administratifs des patients**
- Réceptionner des dossiers facturation, enregistrement sur tableur puis facturation sur logiciel interne en conformité avec la prescription médicale et la réglementation en vigueur (LPPR)
- Vérifier les couvertures des patients auprès des caisses et mutuelles pour permettre une facturation aux taux de prise en charge corrects,
- Mettre à jour les dossiers patients dans notre outil de gestion (attestation d’assurance maladie, mutuelle, RIB, courrier médical, dates d’hospitalisation, etc.),
- Veiller à la conformité des prescriptions
- Réclamer les pièces nécessaires à la facturation.

**Facturer les prestations**
- Assurer la facturation des prestations auprès des organismes payeurs ou directement auprès des patients ou des professionnels, conformément à la réglementation.
- Gérer les rejets de factures
- Entreprendre toutes les actions nécessaires pour permettre le recouvrement en cas de non-paiement des mutuelles/caisses/patients.

**Garantir les bonnes pratiques au sein de son pôle**
- Assurer une continuité de service
- Prioriser la réalisation des activités dans le respect des délais applicables
- Contribuer aux projets d’optimisation de l’organisation de l’activité
- Assurer un reporting régulier auprès du responsable du service.

**Répondre aux appels, aux mails et aux fax entrants**
- Réceptionner les appels, recueil des données et transmissions aux personnels concernés.
- Gérer la boite mail principale
- Gérer le courrier

**Participer à l’organisation du service**:

- Etablir les plannings de l’équipe
- Commander les fournitures nécessaires au bon fonctionnement du service

Profil:
Vous disposez d’un BAC et vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire dans le domaine médical, idéalement en prestataire de santé à domicile.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), méthodique et vous êtes force de proposition.

Vous disposez d’un bon relationnel, vous savez travailler en autonomie.

Vous êtes capable de maintenir la confidentialité en traitant des informations sensibles.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel et outils bureautique).

Avantages : prime de 13eme mois (possible versement mensuel) / participation aux bénéfices de l'entreprise / tickets restaurants / accord télétravail /mutuelle et prévoyance d'entreprise / téléphone portable et ordinateur mis à disposition / parcours d'intégration pour les nouveaux collaborateurs / formations.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 28 950,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/02/2025